発表の手引き

【口頭発表】
発表時間は質疑応答を含めて1講演原則20分です(発表15分,質疑応答5分).
PC接続可能なプロジェクタを用意いたします.
PCは各自でご持参ください.
PCの操作は各自でお願いいたします.
接続ケーブルはVGAケーブル(ミニD-Sub15ピンオス)です.

【インタラクティブ発表】
インタラクティブセッションは12月17日(水)及び18日(木)の夕方に開催いたします.
それぞれの対象者は下記の通りです.

 12月17日(水):
 
17日に口頭発表される方
 18日のオーガナイズドセッション「雰囲気工学」で口頭発表される方
 インタラクティブ発表のみの方

 12月18日(木):

 18日に口頭発表される方(オーガナイズドセッション「雰囲気工学」を除く)
 19日に口頭発表される方

インタラクティブ発表を行う方は全員,直前にA会場にて「発表概要説明(1人30秒)」を行っていただきます.
スライド1枚(A4用紙)をご用意下さい(内容は自由ですが発表番号と氏名を入れて下さい).
各自のスライドを書画カメラによりスクリーンに表示しながら説明して頂きます.

ポスターパネルは幅90cm×高さ180cmで,A0サイズのポスターを貼付できます.
ただし,A0の場合,ポスターの下部10cm程度が机の上に乗った状態になります.

【海峡メッセ下関に荷物を送る方法】

 郵送先:
 〒750-0018
 山口県下関市豊前田町3丁目3-1
 海峡メッセ下関 インフォメーションセンター 宛
 ※ 伝票に必ず「12月16日 806会議室 HCGシンポジウム荷物」と明記してください.

 受取日時:
 必ず12月16日(火)9:30〜16:00に到着するようにお送りください.

 会場からの返送方法:
 着払い限定で会場から発送が可能です.
 その他,会場近くのコンビニから発送が可能です.
【表彰】
今年度は下記の賞を予定しております.
  • 最優秀インタラクティブ発表賞(一般/学生問わず)
  • 優秀インタラクティブ発表賞(一般)
  • 学生優秀インタラクティブ発表賞(学生)
上記の各賞は参加者の投票をもとに決定されます.
  • オーガナイズドセッション賞(一般/学生問わず)
オーガナイザがセッションごとに1〜2件を推薦します.

受賞者の発表は懇親会にて行いますので,ぜひご参加ください.