参加・発表の全般について

• KWS で初のオンライン開催となります。
  不手際などあると思われますが、どうぞよろしくお願いいたします。
• 以下のマニュアルを参照し、あらかじめ動作を確認いただきますよう、お願いいたします。
  基本的な zoom 使用マニュアル
  https://www.ieice.org/jpn_r/event/zoom_manual.pdf
• スライド、発表内容は著作物です。録音録画は絶対にしないでください。
  資料が必要な場合は、予稿集の購入や、発表者への問い合わせをお願いいたします。
• Zoomの参加者名を、下記フォーマットに従い変更ください。変更ない場合は、 幹事団より問い合わせが行くかもしれません。

  参加種別	フォーマット	(例)
  聴講者	参加者ID_お名前_ご所属	5000_増田_名大
  発表者	[発セッションID-発表順]お名前_ご所属	[発C1-3]増田_名大
  座長	[座セッションID]お名前_ご所属	[座C1]増田_名大
  運営幹事	[幹]お名前_ご所属	[幹]増田_名大

• Zoom入室時、マイクはミュート状態です。発言時に、マイクをオンにしてください。
  カメラの利用は、お任せいたします。
• 積極的な討議をお願いいたします。発表終了後に挙手ボタンの押下をしてくださ い。
  座長より指名させて頂きますので、指名されましたらミュートを解除し会話ください。
• その他、何かありましたら、幹事までご連絡をお願いいたします。
  Zoomの参加者名で[幹事]と冒頭に付記されております。
  小平 (会津大), 史(早大)，横田(名工大)，望月(日大), 増田(名大)，杉井(山口大)
• オンライン参加中の緊急連絡先
  発表直前にネットワークが切断されたなど，緊急時は以下までご連絡ください。
  メール： kws-33ss@mail.ieice.org 幹事団ML

発表のリハーサルについて

• オンライン発表時のトラブルを予防するために、前日 8/19(水)にリハーサルを行いますので、ご参集いただきますよう、お願いいたします。
• リハーサルでは、音声・スライド共有・デモ動画再生などに問題が無いか、確認いたします。
• 各発表のリハーサル時間として、一般講演 5 分、WIP 5 分、招待講演 10分を想定しております。
• 発表のルームについては、当日 8/20 (木)と同じルームを使用します。これらへのアクセス方法などは、後日お知らせします。
• なお、リハーサルの日時は以下の通りです。以下の日時で都合が合わない方は、お手数ですが、幹事団宛 (kws-33ss@mail.ieice.org) までご連絡頂きますよう、お願いいたします。その際ですが、予備に設けているタイムスロット (10:30 - 18:00) に参加可能な時間帯がございましたら、ご連絡頂けますと幸いです。

  2020年8月19日(水) KWS33 リハーサル

  ルーム1	ルーム2	ルーム3
  A1 回路と数値解析 9:00 - 9:15	B1 信号処理応用 9:00 - 9:20	C1 VLSI設計技術 9:00 - 9:15
  A2 A分科会招待講演 9:20 - 9:30	B2 (SS)テンソル構造を利用した信号処理 9:25 - 9:40	D1 システム最適化 9:20 - 9:35 15:30 - 15:35
  WIP1 - WIP4 ショートプレゼン 9:35 - 9:55
  C2 C分科会招待講演1 10:00 - 10:10	B3 B分科会招待講演 15:30 - 15:40	D2 D分科会招待講演1 10:00 - 10:10
  C3 C分科会招待講演2 10:15 - 10:25		D3 D分科会招待講演2 10:15 - 10:25
  SP 特別招待講演 13:00 - 13:10
  予備の時間帯 10:30 - 18:00	予備の時間帯 10:30 - 18:00	予備の時間帯 10:30 - 18:00

発表について

事前準備

Zoom 参加者名フォーマット: [発セッションID-発表順]_お名前_ご所属 (例) [発C1-3]_増田_名大

一般セッション(口頭)の発表方法について

セッションを滞りなく進行させるために，下記の点をご注意下さい．

• 事前準備
  Zoom参加者名フォーマット：[発]お名前_ご所属 (例)[発]増田_名大
• 講演開始前
  
  • 必ず、セッション開始5分前までにはZoomのルームに入室ください。
  • マイクOFFの状態で、待機ください。
  • 座長より、画面共有、音声の状態の確認が有るかもしれません。 　その際は、座長の指示に従ってください。
• 講演開始
  
  • 座長より紹介があり次第、発表を開始してください。
  • 画面共有：選択画面で資料を選択し、共有開始を押してください。
  • 音声：マイクをONにし、発表を開始してください。
• 質疑応答時、画面共有、音声状態はそのままで構いません。
• 発表終了時
  共有の停止、をクリック頂き、画面共有を終了ください。 また、マイクをOFFにしてください。
• 質疑応答時間
  1件の講演あたり5分程度の質疑応答時間を設けます．
  • 1件が25分の場合: 発表20分/質疑応答5分
  • 1件が60分の場合: 発表55分/質疑応答5分
• 発表時のトラブルへの対応
  • 発表時に、「発表者のネットワーク環境の調子が悪い」、「マイクが正常に機能しない」、などのトラブルが発生し、発表者側での講演が難しい場合、座長側のPCを経由して、プレゼン動画を放送する可能性がありますが、ご了承ください。
  • 関連しまして、リハーサルの段階で、ネットワークやマイクなどの環境などの問題により、スムーズな進行が難しいと幹事団・座長側が判断した場合に、プレゼン動画の提出をお願いさせて頂く可能性があります。ですので、特に学生の発表者の皆様におきましては、Zoom での予行演習とプレゼン動画の録画 (Zoom のレコーディングを .mp4に変換したもの)について、リハーサルの事前にご準備頂きますよう、よろしくお願いいたします。
    提出希望の方は上記の幹事団MLにご連絡ください。提出方法等をお知らせします。

Work in Progress セッションについて

Work in Progress セッション(WIPセッション)は，全分科会の合同企画として，ポスター発表の形式で行われます．

• ポスター発表は、まず、ルーム1で5分間のショートプレゼンを行い、そのあとに各ルーム (1 - 4)でディスカッションを行います。ご自分の発表するセッションの開始時刻・発表時間・会場をご確認下さい．プログラムをご参照ください．
• セッションを滞りなく進行させるため，十分な準備をお願い致します．
• 各ルームでのディスカッションですが、発表スライドかポスターを画面共有で映しながら、発表してください。ポスターの場合には一部を拡大して説明することが想定されます。
• 発表時のトラブルへの対応
  • 発表時に、「発表者のネットワーク環境の調子が悪い」、「マイクが正常に機能しない」、などのトラブルが発生し、発表者側での講演が難しい場合、座長側のPCを経由して、プレゼン動画を放送する可能性がありますが、ご了承ください。
  • ディスカッションの間に、音声などのトラブルが発生した場合には、チャット機能を代替として利用いただきますよう、お願いいたします。
  • 関連しまして、リハーサルの段階で、ネットワークやマイクなどの環境などの問題により、スムーズな進行が難しいと幹事団・座長側が判断した場合に、ショートプレゼン動画の提出をお願いさせて頂く可能性があります。ですので、Zoom での予行演習とショートプレゼン動画の録画 (Zoom のレコーディングを .mp4 に変換したもの)について、リハーサルの事前にご準備頂きますよう、よろしくお願いいたします。
    提出希望の方は上記の幹事団MLにご連絡ください。提出方法等をお知らせします。