発表の手引き

(2018年12月10日更新) インタラクティブ発表の詳細は，こちらの[pdfファイル]をご確認ください．

口頭発表


発表時間は，質疑応答を含めて1講演原則20分です（発表15分，質疑応答5分）．

PC接続可能なプロジェクタを用意いたします．
PCは各自でご持参ください．
PCの操作は各自でお願いいたします．
接続ケーブルはVGAケーブル（ミニD-Sub 15ピン，オス）およびHDMIケーブルです．
ミニディスプレイポート等への変換が必要な方は，コネクタを各自でご持参ください．

インタラクティブ発表


インタラクティブ発表は12月12日（水），13日（木），14日（金）の3日間に分かれて行われます．
  • 12日に発表していただくのは，12日のインタラクティブセッションのみの発表者，12日の口頭発表者（「希望しない」を選択した発表者を除く）です．
  • 13日に発表していただくのは，13日のインタラクティブセッションのみの発表者，13日の口頭発表者（「希望しない」を選択した発表者を除く）です．
  • 14日に発表していただくのは，14日のインタラクティブセッションのみの発表者，14日の口頭発表者（「希望しない」を選択した発表者を除く）です．
ご自身の発表日を「プログラム」よりご確認ください．

発表場所などの詳細は，こちらの[pdfファイル]をご確認ください．

1．インタラクティブ発表の日時・場所

　12月12日（水）
  • インタラクティブ発表概要説明（12日インタラクティブ発表者全員）
　　時間：16:40〜17:10
　　場所：会場Ａ
  • インタラクティブセッション
　　時間：17:20〜18:20
　　場所：2階ホワイエ，展示室

　12月13日（木）
  • インタラクティブ発表概要説明（13日インタラクティブ発表者全員）
　　時間：16:40〜17:10
　　場所：会場Ａ
  • インタラクティブセッション
　　時間：17:20〜18:20
　　場所：2階ホワイエ，展示室

　12月14日（金）
  • インタラクティブ発表概要説明（14日インタラクティブ発表者全員）
　　時間：14:40〜15:10
　　場所：会場Ａ
  • インタラクティブセッション
　　時間：15:20〜16:20
　　場所：2階ホワイエ，展示室

2．「インタラクティブ発表概要説明」（全員参加）


インタラクティブ発表に先立ち，会場Aにて「インタラクティブ発表概要説明」セッションを設けます．

12日にインタラクティブ発表される方は12日に，13日の方は13日に，14日の方は14日に，概要説明を行ってください．

【重要】

説明資料：概要説明を円滑に行うため，事前にスライド1枚をご用意いただきます．
  • 1件の発表につきスライド1枚（PDFファイル）をご用意ください．内容は自由です．
  • 提出方法等の詳細は，発表者に別途ご連絡いたします．
  • 発表順番に関しては当日発表いたします．
発表方法：各自のスライドページをPCでスクリーンに表示しながら，口頭で概要を説明していただきます．
発表時間：1件あたり30秒です．運営委員が時間を管理させていただきます．

3．インタラクティブ発表時のパネル


使用可能となるパネルの範囲の大きさは幅120 cm，縦110 cm程度です．
手前に机を置くので，ポスター掲示等で使用可能な範囲は上記の大きさとなります．
ポスター等の掲示物は画鋲でパネルに貼ってください．画鋲は運営委員会にて用意いたします．

4．インタラクティブ発表時の机およびPC用電源


各パネル前には机（幅180 cm，奥行45 cm，高さ70 cm）を配置いたします．
机は，複数のパネルに対して配置されますので，1発表あたりの机の幅は80-85 cm程度となる場合があります．
各机には電源を設置いたしますが，差込口数には限りがありますので，複数の差込口を使用される場合は，各自で電源延長コードをご持参ください．

5．インタラクティブ発表の準備開始時刻


ポスターの貼り出し等の発表準備は，12月12日は13:00から，13日，14日は11:30から可能です．
（※会場設営等の都合上，この開始時間は変更される場合があります）

6．インタラクティブ発表の撤去時刻


会場の撤収等の都合上，インタラクティブ発表の終了後すぐに，ポスターを剥がす，機材を搬出する等の撤収をお願いいたします．
ポスターや配布資料等は各自でお持ち帰りください．運営委員会への処分依頼は承っておりません．


7．貴重品の管理について


インタラクティブ発表会場は施錠できません．貴重品を会場に置いたまま持ち場を離れないようにお願いいたします．


8．コアタイムについて


発表者同士でもなるべくディスカッションできるように，コアタイム（1発表30分間）を設けます．
該当するコアタイムの時間内は，ご自身のパネル前にて議論してください．
コアタイムの割り当て時間は，後日発表いたします．

9．荷物の発送，返送について


【会場への荷物の発送】


発表に関する荷物を事前に送る必要がある場合は，

　〒516-0037三重県伊勢市岩渕1丁目13番15号
　　シンフォニアテクノロジー響ホール伊勢
　　HCGシンポジウム2018運営委員会　宛

にお送りください．

荷物の到着日は12月11日（火）の午後到着指定でお願いいたします【厳守】．
荷物に必ず「HCGシンポジウム2018」宛であることを明記してください．
荷物の取り違えを防ぐため，荷物に必ず発表番号を記載してください（プログラムの各発表の先頭に書かれている「A-9-9」「I-9-9」といった番号です）．
非常に大きなサイズの荷物（例：50インチ以上のディスプレイ）の受付はできかねます．
送料は発表者負担となります．着払い，立替払いは対応できません．

【会場からの荷物の返送】


基本的には，各自でのご発送をお願いいたします．

※それほど大きくない荷物であれば，配送業者が来るまで会場の事務室にて預かってもらうことが可能です．詳細は，当日会場にて事務室にご確認ください．

10．プレゼンテーション賞について


今年度は下記の賞を予定しております．
  • 最優秀インタラクティブ発表賞（一般／学生問わず）
  • 優秀インタラクティブ発表賞（一般）
  • 学生優秀インタラクティブ発表賞（学生）
  • 特集テーマセッション賞（一般／学生問わず）
賞は参加者の投票で決定されます．


11．お問い合わせ先


インタラクティブ発表に関してご不明な点やご相談がございましたら，

インタラクティブ発表担当
金谷（kanaya[at]fc.ritsumei.ac.jp），横山，川喜田

までご連絡いただきますよう，よろしくお願いいたします．

（[at]を半角の@に変えてお送りください）
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