平成15年11月5日制定
平成28年 9月21日一部改正
平成30年6月18日一部改正
平成30年度9月12日一部改正
ELEX Best Paper Award候補の選定は、この手続に従って行う。
- ELEX Best Paper Award選定委員会委員長（以下委員長と略す）は、受賞候補論文を選定するため、ELEX Best Paper Award選定委員会を設置する。
- 受賞候補論文の推薦は、表彰前年の1月から同12月までの間にIEICE Electronics Express（以下ELEXと略す）に発表された論文を対象とする。
- 委員長は、毎年1月にELEX Best Paper Award推薦の条件をホームページ等に掲載し、ELEX編集委員会及び本会会員から、所定の様式により記名推薦を求める。ELEX編集委員会による推薦には、査読の段階でELEX Best Paper Award候補論文に推薦されたものを含む。また、会員が推薦できる論文は1編とする。
- 推薦された論文をもとに、選定委員会委員及びELEX編集委員による第1回予備投票を行う。
- 委員長は、得票数順に並んだリストを作成し、各委員はこのリストを参照しながら2編論文を選び第2回予備投票を行う。
- 委員長は、選定委員会を招集し、第2回予備投票結果を参考にしながら委員会で審議の上、3編を上限に受賞候補論文を決定する。
- 委員長は前項の結果をソサイエティ執行委員会または運営委員会に付議し、承認を得る。
- 委員長は必要に応じて、上記手続きの一部をELEX編集幹事に代行させることができる。