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概要(対象・内容・条件・分担額)
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対象のイベント
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平成24年4月から25年3月までに行われる、一般の小、中、高校生を対象とする科学教室(体験学習や実験等を含む授業形式のもの)、講演会、見学会、発明・工作コンテスト等のイベントで、下記の条件を満たすもの
(1)東京支部との共同主催とすること。
(2)実施代表者が東京支部会員であり、東京都,神奈川県,山梨県,埼玉県,茨城県,千葉県,栃木県,群馬県で開催できるイベントであること。
(3)参加者が電子情報通信分野や関連分野の科学技術のおもしろさ、すばらしさを実感、体感してもらえると見こまれるイベントであること。
(4)営利目的や、大学、高専の宣伝を目的とするオープン・キャンパスの一環としてのイベント等でないこと。
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内容
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そのイベントに掛かった実費で、テキスト印刷費、キット教材費、施設利用費、イベントを手伝う学生・院生の人件費など、対象イベントの平成24年度(平成24年4月から平成25年3月まで)の企画、実行に直接必要となる経費とする。
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条件
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(1)電子情報通信学会東京支部の「共同主催」であることを、ポスター、パンフレット等の開催案内や成果報告などの印刷物(ホームページ等を含む)に明記すること。
(2)イベント終了後60日以内に公募教育イベント実施概要報告書、領収書のコピー、実施詳細報告書およびアンケート結果(自由書式)をe-mailに添付して提出すること。(e-mail添付での提出が不可能である場合には、事務局にご相談下さい。)
(3)本イベントに関わる領収書・資料等は、主幹事団体で管理・保管し、監査より資料の提出を求められた場合には、速やかに協力すること。
(4)成果物の著作権については、別途協議すること。
(5)成果物を第三者に貸与・譲渡する場合は、その旨を連絡すること。
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分担額
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分担額は、1件あたり最大25万円を上限とし、東京支部役員会で決定する。なお、残金が生じた場合は、速やかに返納すること(次回用の備品等の購入に充てることはできません)。
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