現地参加者向け情報

事務局からのお知らせ

参加者向けに配布される小冊子に掲載されていない情報をこのページで提供します.

宿泊調査

SITA2023では,SITA2023に関連して山口市内に宿泊した人数(のべ宿泊数)に応じて,山口市観光コンベンション協会から補助金が受けられます.
山口市内のホテル・旅館に宿泊された方はこのリンク先のアンケートにお答えください.

アクセス

空港からのアクセス情報を会場・アクセスのページに追加しました.

受付・チェックインについて

シンポジウム受付は会場(かめ福オンプレイス)2階に設置します.受付時間は下記のとおりです:

11月28日(火)14時から17時30分
11月29日(水)8時30分から17時
11月30日(木)8時30分から18時
12月 1日(金)8時30分から11時30分

お宿Onnの宿泊も申し込まれた方は,シンポジウム受付時にチェックイン手続きをお願いする予定です.ただし,シンポジウムの受付時間外に到着される場合は,お宿Onnフロントにて直接チェックインしてください.

ウェルカムレセプション

11月28日(火)18時より,会場3階「長州の間」にてウェルカムレセプションを開催いたします.シンポジウム参加者はどなたでも参加可能です.受付を済ませてからお越しください.

昼食について

29日,30日のお弁当お申込者には,1階レストランでお弁当をお渡しします.ネームプレートと一緒に配布した昼食券をお持ちください.お食事場所はレストランを想定していますが,レストラン外に持ち出していただくことも可能です.

夕食(28日・29日)の時間について

レストランの営業時間は18時30分から21時まで(ビュッフェ形式で21時に終了)です.小冊子に記載の情報が適切ではありませんでしたのでご注意ください.

昼食券・夕食券に関する注意

昼食あるいは夕食(30日の懇親会含む)をお申込みいただいた方には,申し込まれた昼食・夕食の日を券に印字してあります.券に記載がない日についてはお申し込みが無いことを意味します.昼食や夕食を全くお申込みいただいていない方にも空白の昼食券・夕食券を配布しておりますが,それらは無効です.

予稿集ダウンロード方法などについて

11月21日に参加登録者(代表者としてメールアドレスをご登録いただいている皆さま)に
[sita-2023participants: 3] SITA2023予稿集の公開について
という件名のメールでご案内を差し上げております.ご確認ください.

発表について

会場に設置してあるプロジェクタの接続はHDMIのみです.HDMIの出力が可能なPCをご用意ください.

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