参加者の皆さまへ（お願い・注意事項）

開催形態について

  • 本シンポジウムは、十分な感染対策を施した上での会場における対面開催を予定しています。
    [参考情報：新型コロナウイルスの感染予防に関する対応について（関西学院会館）]
    [参考情報：新型コロナウイルス感染症に関する情報（兵庫県）]
  • 電子情報通信学会の方針に従い、開催形態および登録者による参加に関して以下の扱いとします。[参考情報：電子情報通信学会における研究会開催について]
    • 兵庫県に緊急事態宣言が発令された場合、また国・自治体からイベントの開催に関する要請があるなどの場合には、対面開催を見合わせ、Zoomによるオンライン開催に移行することがあります。
    • 対面開催の場合、緊急事態宣言が発令されている地域からの参加は見合わせ、オンデマンド聴講参加と同等の条件でご参加いただきます。

    上記に該当する場合、速やかに本ウェブページおよび参加登録者の方へのメール送信により周知いたします。 いずれの場合も上に示す対応によりご参加に代えることとし、参加費の一部または全部の返金は予定しておりません。また、交通・宿泊に関するキャンセル料等についてSITA2021実行委員会では負担を負いかねます。ご理解をお願い致します。
    　なお、オンデマンド視聴の権利は、対面開催に参加される登録者にも付与いたします。
  • 発表者の方には原則としてシンポジウム会場にて口頭発表を行って頂きますが、社会情勢や所属組織の方針、健康上の問題などの事情により会場でのご発表が難しい場合は、事前に提出されたプレゼンテーション映像に代替することがあります。
  • 会場での参加を前提とした参加申込をされた方が、現地での参加を見合わせてオンデマンド聴講のみをされる場合、下記フォームにてお知らせください。
    https://forms.gle/LHQUuynPLwHDDjMY6

感染症対策などについて

  • 参加申込時にご入力いただいた連絡先は、仮に後日参加者の中から感染者が出た場合に連絡するために利用することがあります。また、会場を訪れた参加者のお名前やその連絡先等の情報は、必要に応じて保健所等の公的機関へ提供され得ることをご承知おきください。
  • 感染症対策として、以下にご協力願います。
    • 参加される日毎に健康上の問題がないことのご確認をお願いします。
    • 会期中の関西学院会館への入館の際は、必ず正面玄関をご利用下さい。非接触体温計を設置していますので、発熱がないことをご確認の上、入館して下さい。
    • 会場ではマスクを着用して下さい。休憩時間の情報交換の際も、必ずマスクをし、大声での会話はお控え下さい。 特段の事情がある場合を除いて、マスクの着用がない場合は入場をご遠慮頂きます。
    • 入退場時に手洗い・アルコール消毒を行って下さい。
    • 飲食時を含むシンポジウム会場内・外での行動において、感染症対策に対するご配慮をお願いします。
  • 会場では感染症対策のため収容人員の制限が実施され、参加者間の距離も平常時より大きく確保されます。このため、参加登録者数を鑑み、セッション会場ではシアター形式を採用しテーブルを設置しない場合があります。
  • 感染症対策として換気を実施しますので、暖かい服装でお越し下さい。

その他のお知らせ・注意事項

  • シンポジウムの受付は会場２階のメインロビーに設置予定です（会場マップ）。会場に到着された際には、関西学院会館の正面玄関を入ってすぐの階段を上がり、受付にお越し下さい。
  • 開場・受付時間は下記のとおりです：
    • 12月 8日(水) 13時00分開場，受付時間13時00分～17時30分
    • 12月 9日(木) 9時00分開場，受付時間 9時30分～17時30分
    • 12月10日(金) 9時00分開場，受付時間 9時30分～10時00分
    ※ 上記以外の時間帯に受付にお越しの場合は、以下のフォームより極力前日までに事前予約をお願いいたします。
    https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc9N3_o65Cct29ifCZ1LARCX_TMgqtVmN3BD5ck_LVtDgHPvA/viewform?usp=sf_link
  • 講演者の皆さまへ：プログラムのページでご自身の発表時間をご確認いただくとともに、同ページに記載のプロジェクタ等に関する注意事項もご確認下さい。
  • 例年配布されている小冊子は配布いたしません。プログラムはウェブページに記載のものをスマートフォン・タブレット・PC等を利用してご覧下さい。印刷されたプログラムが必要な方は、ご自身で印刷してお持ち下さい。
  • 参加費の領収証に関しては 参加・発表申込みのページ に記載の情報をご確認下さい。
  • 講演の動画・画像を許可なく撮影することはご遠慮願います。なお，実行委員会ではオンデマンド視聴用に基調講演を撮影しますので、ご了承下さい。
  • 教育・研究機関の方は eduroam の利用が可能ですが、以下のURLにて「eduroam無線ネットワークを利用するには（他機関構成員）」をご確認の上、事前に必ず所属機関にお問い合わせ下さい。
    https://ict.kwansei.ac.jp/guide/other/1906317/
  • 関西学院会館への食事および飲料の持ち込みは認められていません。セッション会場や参加者控室、ロビーなどにおいて持参されたお弁当などを召し上がらないようご協力願います。飲料水は各部屋に設置されたウォータサーバをご利用下さい。
  • 電子情報通信学会による指針および本シンポジウムの収支を踏まえ、参加者へのコーヒーの提供を見送ることとなりました。なお、関西学院会館1階のレストランポプラは14:00～17:00がティータイムとなっています。