平成10年3月11日 制定
平成12年9月14日 一部改正
平成21年3月10日 一部改正
第１条 （目的）
国際会議の開催計画および準備のための運用資金の立替は、この基準による。
第２条 （資格）
この基準により立替を受けることのできる者は、本ソサイエティ、本ソサイエティに属する研究専門委員会あるいは国際会議の国内委員会が単独主催あるいは主格または同格で共同主催する国際会議の組織委員会委員長とする。
第３条 （立替限度額および期間）
一国際会議につき、本ソサイエティ、本ソサイエティに属する研究専門委員会あるいは国際会議の国内委員会が単独主催および主格の共同主催の場合２５０万円以内、同格で共同主催の場合１００万円以内を３年を限度（返済期限は会議終了後、２ヶ月以内とする）として立替える。但し、特に本ソサイエティ運営委員会または執行委員会が認めた時は、同格で共同主催の場合でも２５０万円以内を立替えることができる。
第４条 （申請）
運用資金立替を受けようとする者は、所定事項を明記した申請書（様式２）を本ソサイエティ会長に提出し、研究技術会議で審査後、本ソサイエティ運営委員会または執行委員会の承認を受けなければならない。
第５条 （借用証）
立替申請が本ソサイエティ運営委員会または執行委員会で承認されたものについては、借用証（様式３）と引換えに立替を行う。
第６条 （実施）
この基準は、平成21年5月31日から実施する。