講演申込・論文投稿

講演申込：2023年6月5日(月)～7月13日(木)　24:00
論文投稿：2023年7月21日(金)～8月17日(木)　24:00　　【論文原稿・投稿について】

■電子情報通信工学系の大学院生、学部学生、他学生（高校生、認可専門学校生も可）

• 大学院博士後期課程に在学中の学生はご遠慮下さい
• 高校生の講演も可能です。ただし、講演論文が理解でき作成できる学生に限ります。なお、高校生の参加につきましては、できるだけ教員が付きそうなど配慮をお願いいたします。
• 本学会学生員に限らず未入会の学生も応募可能です。 なお、優秀論文の選考は本学会学生員を優先致します。このため学生員として本会に入会されることをお勧めいたします。詳しくは以下の「表彰」を確認下さい

■1人当たり1件の論文発表に限る

■学生員：無料
■非会員：500円　※非会員の方は講演料が必要です。
■論文集CD-ROM：１枚500円

• 論文集はCD-ROMでの配布は行いません。別途通知するサイトからのダウンロード形式での配布となります。なお、論文集CD-ROMは有料販売となります。購入を希望する方は別途、PassMarketでの参加登録にてお申込下さい。
• 今回より大会当日の受付には参加者全員「PassMarket」を使用いたします。このため別途PassMarketでの参加登録が必要です。こちらは改めてご案内いたします。
• 非会員の講演料、および論文集CD-ROMの購入代のお支払いはPassMarketでのオンライン決済のみとなります。講演会当日会場での現金支払いは受付いたしません。ご了承下さい。

PassMarketの登録方法などはこちらを参照ください　【PassMarketについて】

• 講演申込時に本学会への入会手続きを取った方は、講演登録時に「入会手続中」を選択してください。
• 8月31日(木)までに入会申請、および会費の支払いまで終了させた方のみ「学生員」での参加といたします。
• PassMarketでの参加登録時は「講演（学生員仮）」を選択し、仮会員番号欄に入会申請時に本会より発行された仮会員番号（９桁数字）を入力ください。
• 後日入会が確認できない場合は追って請求させていただきます。この場合のお支払いは銀行振込のみとなりますのでご了承ください。

[Ａ.基礎・境界]　[Ｂ.通信]　[ Ｃ.エレクトロニクス]　[Ｄ.情報・システム]　[Ｅ.国際セッション]
発表分野を細分化しております。申込み時には電子情報通信学会の分類番号を入力下さい。
一覧はこちらから【専門分野分類表】
■[国際セッション]は分野を問わず、論文および発表・質疑応答が全て英語にて行われるセッションとなります。

講演申込・投稿など各登録は、全てWeb登録のみとなっております。なお、Webからの申込、投稿が出来ない場合は【論文担当】へご相談下さい。
　◆講演申込のご注意

• 講演受付締切までは講演登録内容は何度でも変更可能です。受付締切後の変更については【論文担当】にご連絡ください。
• 講演申込締切日間近や当日は回線が混雑することが予測されますので、スムーズな登録のためにも１週間程度の余裕を持って必ず登録して下さい
• 学生員で申し込まれる方は必ず会員番号を記入してください。入会手続中の方は手続中を選択下さい。
• 講演申込〆切後の発表辞退、キャンセルはオンラインでは受付いたしません。指導教官から【論文担当】へご連絡ください。
• 原稿投稿は受付締切日までは何度でも投稿可能です。投稿は上書きされますので最新の投稿データが反映されます。なお、投稿締切後の変更、差し替えは原則対応いたしません。
• 発効日から６ヶ月間は特許法30条を適用し、自己の発表を新規性喪失の理由とせずに権利化を申請できる場合がありますが、投稿する方は投稿論文の特許、その他の権利を早めに申請する等、権利保護に充分ご注意下さい。
  なお、特許証明に関する発表証明の発行についてはこちらをご確認下さい。【特許証明に関する発表証明の発行について】
• 投稿される論文の著作権は、当学会に帰属いたたぎますが、当日発表で仕様されるスライド資料の著作件は発表者に帰属します。オンライン講演での発表にあたり、通常の口頭発表とは違い自動公衆送信による再送信とみなされる為、講演登録時には[オンライン講演における同意]に同意いただく必要がございます。詳しくは[オンライン講演について]をご確認下さい。

学生会講演会の運営を学生主体にて行う一つとして、講演申込時に学生座長をお引き受けいただけるかどうかの設問を設置いたしております。
学生座長をお引き受けいただける方は是非ともご協力をお願いいたします。
また、合わせて指導教員の方にも審査員をお願いいたしております。審査員を担当可能かどうか、必ず指導教員ご本人に確認の上ご回答ください。
なお、学生座長および審査員は事前に発表論文を確認いただくため、一般参加者より早めに論文閲覧が可能となります。

• 当日は、担当セッション発表者の出欠確認との司会進行を担当いただきます。（※今回オンライン開催にあたり計時は会場担当が行います）
• 担当セッションの審査採点（論文、口頭発表）を行います。
• 学生座長をお引き受けいただいた方には、座長アルバイト代1,000円をお渡しいたします。
• 座長決定後、やむを得ない理由にて当日担当できない場合は、早めに【論文担当】まで申し出て下さい。その際は必ず後任者を指名下さい。

• 審査員は1セッションにつき2名が担当
• 審査は論文、口頭発表の内容にて採点
• お引き受けいただける方は、指導学生の講演登録時に申請いただきますか、直接【論文担当】に8月23日(月)までにご連絡ください
• 審査員を配置する際、できるだけご所属先の発表を担当いただかないように配慮いたしますが、やむを得ずご担当いただく場合もございますのでご了承下さい。

審査により収集な論文発表を行った学生に対し、支部長名にて｢学生会講演奨励賞」の表彰を行います。

• 表彰対象　当講演会にて優秀な論文発表を行った学生
• 表彰者数　全講演者の10％程度を目安
• 表彰時期　令和6年1月頃
• 副　　賞　賞状、賞金1万円

当講演会に投稿された論文は本会制定の「著作権規程」に基づき、全て(一社)電子情報通信学会へ帰属されます。「著作権規程」は以下にございますのでご一読頂き、当講演会への参加、投稿をお願い申し上げます。
なお「著作権規程」の４条及び「１．用語の解説」の「著作権譲渡書と著作利用許諾申請書」にございます「紙媒体のみを受け付け」につきましては、WebでPDF原稿投稿の際に「著作権譲渡に同意する」ボタンを設けることで対処することと致しますのでよろしくお願い申し上げます。
【電子情報通信学会　著作権について】

• 講演はプロジェクターによる口頭発表となります。
• 会場にパソコンは用意しておりませんのでご持参ください。
• プロジェクターへの接続は会場によりHDMIとVGA (D-Sub15ピン) の2種類あります。VGA接続の会場にはHDMI→D-Sub15の変換アダプタを用意しておりますが相性などもございますので、お持ちの方はご持参ください。HDMI、VGA以外の画像出力の方はご自身で変換アダプタをご持参ください。特にMac、Surfaceを使用される方は変換アダプタをご持参ください。
• 使用言語は日本語を原則としますが英語でも可能です。

■口頭発表：１件15分（発表10分、質疑5分）

【ベルの鳴り方】	第1ベル				8分	（発表残り時間2分前）
	第2ベル				10分	（発表終了）
	第3ベル				15分	（質疑応答終了）

受付期間：2023年６月５日（月）～７月１３日（木）　24:00

• 発表は[Ａ.基礎・境界][Ｂ.通信][ Ｃ.エレクトロニクス][Ｄ.情報・システム][E.国際セッション]いずれかの分野に分類されます。なお各分野は細分化されておりますので、詳しくは【専門分野分類表】の項目をご確認下さい。
• [E.国際セッション]は分野を問わず、論文、発表、質疑応答全てを英語のみで行うセッションとなります。発表時間、論文作成などは他の分野と同じです。
• 学生員の方は会員番号をご準備下さい。（表彰選考の際、学生員が優遇されます）
• 高校生、専門学校生の方は、講演申込の「学年」欄は「その他」をご選択いただき「学科・専攻の名称」欄に学科名の後に、学年をご記入ください。
• 講演登録後、自動的に確認メールが講演者と指導教官に送信されます。登録後数日たっても確認メールが届かない場合は支部事務局までお問い合わせください。
  なお、確認メール不着は登録メールアドレスの記載ミス、または迷惑メールに分類されている場合もございますのでご確認をお願いいたします。
• 登録確認メールには4桁の登録番号とパスワードが記載されております。こちらは登録内容変更（登録受付期間中のみ）および論文原稿の投稿に必要となりますので必ず保管下さい。
• 講演登録を行った方のみ論文原稿が投稿可能です。また投稿期間は受付期間より後となりますので日程をご確認下さい。
• 講演会に聴講のみで参加される方は別途聴講登録をお願いいたします。なお、共著者、指導教官の聴講も別途に聴講登録が必要です。
• 講演登録期間中のキャンセルにつきましては、論文担当までご連絡下さい。
  講演登録締切後の発表キャンセル、辞退は指導教官から論文担当にご連絡ください。
• 当日受付はPassMarketで発行されるQRコードを使用するため、学生員・非会員問わず別途、PassMarketでの参加申込も行ってください。

論文作成・投稿

投稿期間：2023年７月２１日（金）～８月１７日（木）　24:00

原稿の提出は原稿投稿期間の間に論文投稿ページよりPDFファイルで提出します。
受付可能なファイル等については以下の通りです。論文投稿ページより投稿が出来ない場合は論文担当までご相談下さい。

• 論文原稿は必ずPDFファイルにてアップロード下さい。それ以外の申込は受付ません。
• PDFファイルにはセキュリティ設定をかけないで下さい。
• 提出時の原稿ファイル名は登録番号とし、拡張子を付加すること。例えば一般講演の場合［5000.pdf］となります。
• 論文原稿には講演番号を所定の位置に記載して投稿ください。なお、論文番号はメールでのご案内いたしておりません。各自講演プログラムページにてご確認下さい。
• 論文原稿の修正は終了日まで何度でも再投稿可能です。なお、締切後の投稿・修正は一切認めません。
• どうしても論文がアップロードできない場合は【論文担当】までご相談下さい。
• 投稿は日付が変わると同時に受付システムを閉じますので8月17日(木)までに必ず投稿下さい。
• 原稿提出期限内に原稿を投稿頂けない場合は、講演申込登録を行っている場合でも、講演申込を取り下げたものと致しますのでご注意下さい。

一般講演論文のテンプレートはこちら

原稿 テンプレート	原稿サンブル Word	原稿サンプル PDF	英文版 テンプレート	英文版 サンプルPDF

※原稿サンプルにある図形や線は削除してください。作成はテンプレートをご利用ください

1. 原稿用紙サイズはA4(210mm × 297mm) １ページで作成する。
2. 原稿用紙のマージンを上辺25mm以上、下辺15mm以上，左右15mm以上設ける。また、ヘッダ部分を上辺15mmで設けておく。
3. 書式データを参考に、ヘッダ［2020年度電子情報通信学会九州支部学生会講演会・講演論文集］を書き込み、区分線を入れること。
4. 1行目に論文のタイトル、２行目に著者氏名、３行目に著者の所属を１段組みで書く。その下に本文を２段組みで書くこと。
5. タイトルの前の部分に論文番号を書き込むこと。
6. 著者情報が多い場合、*1*2....*6など、アスタリスク*＋数字で表記してもよい。
7. 各部分の書体は以下の書式を用いること。
   ・ヘッダ （10ptゴシック系フォント）
   ・論文番号 （14pt明朝系フォント ）
   ・論文タイトル （14ptゴシック系フォント）
   ・著者名 　（12pt明朝系フォント）
   ・著者所属 （10pt明朝系フォント）
   ・本文見出 （10ptゴシック系フォント）
   ・本　文　（ 9pt明朝系フォント）
   なお、フォントはWindows10以降に標準インストールされている下記フォントの使用を推奨する（詳しくはこちら）
   　●明朝系：BIZ UD明朝 Medium　●ゴシック系：BIZ UDゴシック
8. 図や写真には、それらの下に図の通し番号と説明を加えること。(例：図１出力波形)
9. 表に関しては、その上に部分に通し番号と説明を加えること。
10. 数式も見やすい大きさで書き、通し番号を付すこと。
11. 参考文献の著者情報が多い場合は、第1著者のみ表記し、以下は「他」「et al.」と省略するか、または姓名の表記ではなく姓だけと短縮してもよい。
12. ページ番号は記入しない。
13. 最終的な提出フォーマットはPDF形式であるので、PDF形式に変換後に以上の書式をチェックすること。
14. その他、原稿の本文および参考文献のスタイルについては，基本的に電子情報通信学会和文論文誌に準じるものとする。
15. [E.国際セッション]参加の場合は、原稿は全て英語にて作成すること。

申込受付期間終了後「プログラム」ページに論文番号を掲載いたしますので、各自にて論文番号を確認し論文原稿のタイトル先頭部分に書き込んで作成下さい。
個別での通知は行いません。
なお、参加登録時に発行された「登録番号」と「論文番号」は違いますのでご注意下さい。
　［登録番号］講演登録時にメールで通知された4桁の数字（1234）※問合せなどはこちらをお伝え下さい
　［論文番号］ＡＢＣＤいづれか＋数字2桁（A-17)

PDF作成については【PDF作成ガイド】もご参照ください。