2020年 電子情報通信学会総合大会
~電子情報通信と科学の共創する未来~
2020年3月17日(火)~20日(金)開催予定だった
広島大学での現地開催を中止し、一部オンライン開催します。
「総合大会セッションのオンライン開催試行」にあたり
2020年3月10日大会委員会委員長 今井浩
新型コロナウイルスの感染拡大という状況を踏まえ、2020年総合大会を中止しました。今年の大会は、昨年度の総合大会を上回る講演申し込みを頂き、またソサイエティ、委員会において最先端を先取りする様々な大会企画を準備してきただけに、大変残念と言わざるを得ません。 当会と同様に全国大会を中止しましたが、一部あるいはすべてのセッションをオンライン開催した学会もあります。また、当会でも、意欲のある学生に発表の機会を提供しようと、急遽「学生ビデオポスターセッション」を企画、実施することとし、大変好評を頂いていております。 そこで、第2段の企画として、急ではありますが、各セッションについても一部オンライン開催できないかということで検討を進め、「総合大会セッションのオンライン開催試行」イベントを実施することといたしました。
本イベントは短期間で、企画、準備をしたため、総合大会の一部セッションのみの試行となり、本オンライン開催に選択されなかったセッションに参加予定の皆様にはこの場をお借りしてお詫び申し上げます。また実施するセッションについても、このようなオンライン開催の経験値は低く、 充分に行き届かない点もあるかと思いますが、ご容赦を頂ければと思います。今後も、このようなICTツールを利用した学会の在り方を模索していきたいと考えています。皆様からの、ご意見、ご指導を頂ければ幸いです。
更新履歴
- 2020.03.25
- NEW
- 学生ポスターセッション質問投稿のサイトを公開しました
- 2020.03.17
- NEW
- 学生ポスターセッションのサイトを公開しました
- 2020.03.16
- NEW
- 参加申込は締切とさせていただきました。ご応募いただき誠にありがとうございました
- 2020.03.13
- セッションスケジュール及び講演内容が更新されています
- 2020.03.12
- オンライン聴講参加申込フォームを公開しました。
- 2020.03.10
- よくある質問を公開しました。
- 2020.03.09
- 本サイトを公開しました。
オンライン開催予定セッション・企画
学生ポスターセッション質問投稿のサイトを公開しました(3月25日公開)
学生ビデオポスターセッション(3月17日公開)
オンライン開催に関する手引き
セッション
実施ガイドライン
(1)実施条件- オンライン開催はビデオ会議システムZoomを利用します。簡易マニュアルをご覧ください。
- 参加者は、2020年総合大会申し込み者(講演者、聴講者)とします。
- オンライン開催するセッションは、学会が選択します。具体的な実施セッションはプログラムをご覧ください。
- 学会が選択したセッションで、発表者が1人も集まらないセッションは中止とします。
- ビデオ会議システムZoomを用いてのオンライン会議によるオンライン開催にあたり、不具合等が生じても十分なサポートができない可能性がありますこと、あらかじめご容赦下さい。
(2)聴講者の参加ガイドライン
- 大会参加者(講演者、聴講者)に対し、聴講案内をメール、ホームページで周知します。聴講希望者は3月12日以降、オンライン登録フォームより登録してください(締切:3月16日12時)。※BS-1のみ海外会員は聴講可
- オンライン登録フォームより登録頂いた参加希望者に対し、大会参加申し込み者であることを確認後、3月16日中に、Zoomの会議室IDを送付します。
- 新たにオンラインセッションのみの聴講者の応募は行いません。
- 聴講申込みをされた方は、どのセッションにも参加し聴講することができます。
- カメラをオンにする場合、自分側のカメラに映るもの(特に背景)に著作権上の問題が無いようにしてください。
- 受信画像、発表資料の録画(画面キャプチャを含む)、保存、再配布は禁止です。映像コンテンツガイドラインをご確認ください。
(3)発表者の参加ガイドライン
- 学会が選択した各セッションの発表者に対して、メールで案内を送付します。発表者はメールで参加可否(3月12日締め切り)を学会事務局(taikai-4(at)ieice.org)に返信してください。
- オンラインセッション実施日の前日までにZoomの会議室IDを送付します。
- 発表者は、発表時間が繰り上がる可能性がありますので、各セッションの開始時間まで会議室に接続をお願いします。
- 本イベントは試行であり、参加が不可であっても、講演取り消し等の措置は行いません。また、オンラインセッションでの講演実施は学術奨励賞の選考には影響いたしません。
- セッションによっては、3月16日に練習を行う場合があります。練習を実施する場合、別途案内を差し上げます。