事務局からのお知らせ
JR郡山駅とホテル華の湯間の送迎シャトルバス
シンポジウム初日および最終日のみ，以下の日時でJR郡山駅から会場のホテル華の湯まで無料のシャトルバスを予定しております．アクセスにご活用ください．- 11月25日(火) 14:15 JR郡山駅発 → ホテル華の湯
- 11月28日(金) 12:45 ホテル華の湯発 → JR郡山駅
(11/16追記) シャトルバスのご案内につきましては，11/15に参加者宛に送付したメールをご覧ください．
参加者向けアンケート
SITA2025ではIEEE ITJCの協賛と，福島県および郡山市からの助成をいただいております．それぞれへの申請や報告書作成のためにシンポジウム参加者の情報が必要です．大変お手数ですが，以下のアンケートにご協力のほどよろしくお願い申し上げます．
- IEEE所属に関するアンケート（IEEE ITJC協賛）
- 宿泊地アンケート（福島県・郡山市助成）
※ SITA2025にご参加される方全員にご回答をお願いしているアンケートです．
予稿集ダウンロード方法について
予稿集につきましては，11/18に参加者宛に送付したメールをご覧ください．
領収書について
各種領収書は下記のJTBのシステムのマイページから取得ができます．
https://amarys-jtb.jp/SITA2025/
※ 宿泊費の領収書をマイページから発行される場合，複数名で同室利用された場合でも，個人別に分けて出力することはできません．
他の参加者と同室で宿泊され，個別の領収書発行をご希望の方は，マイページ内の「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください．
受付・チェックインについて
シンポジウム受付につきましては，初日（11月25日）は会場（ホテル華の湯）1階入口付近に設置します． 2日目以降は2階のセッション会場付近に設置します． 受付時間は下記のとおりです．
- 受付時間
- 11月25日(火) 14:30〜19:30
- 11月26日(水) 8:30〜19:30
- 11月27日(木) 8:30〜18:30
- 11月28日(金) 8:30〜11:30
なお，ホテル華の湯に宿泊されて受付時間外に到着される方は，ホテルフロントにてチェックインをお済ませください．受付時間内に到着された場合はSITA受付にて対応します．
ウェルカムレセプション
11月25日(火)17時30分より，会場「風の杜」にてウェルカムレセプションを開催いたします．シンポジウム参加者はどなたでも参加可能です．受付を済ませて，ネームプレートをお持ちの上，お越しください．
昼食について
11月26日(水)，27日(木)のお弁当をお申し込みの方は，12時10分～13時10分の間に2階昼食配布場所にてお弁当をお渡しします． お弁当引換券をお持ちください．お弁当は華胥・風の杜 (松・竹)・けやき・飛鳥のいずれでもお召し上がりいただけます．
懇親会について
11月27日(木)18時30分より会場「風の杜」にて懇親会を開催いたします． 懇親会参加チケットをお持ちの上，会場へお越しください．なお，当日参加の受け付けは行っておりません．
クマに関する注意
下記「福島県ツキノワグマ目撃情報」に記載のように，会場周辺ではツキノワグマが目撃されています．
https://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/16035b/tukinowaguma-mokugeki.html
※リンク先のGoogleマップは Google アカウントの種類 (例:所属組織が提供するアカウントでログインする) によっては正常に動作しない可能性があります．ログアウトするか，プライベートアカウントでログインをお願いします．
（例）環境省ホームページ「クマ類に遭遇した際にとるべき行動」
https://www.env.go.jp/nature/choju/docs/docs5-4a/pdfs/chpt3.pdf
華の湯周辺の飲食店について
磐梯熱海温泉観光協会から情報提供いただきましたのでGoogleマップを共有いたします．ご活用ください．https://www.google.com/maps/d/edit?mid=1Vs2s9Zx1GgE3nCanYSCvhGDXPtvhf4g&usp=sharing
※リンク先のGoogleマップは Google アカウントの種類 (例:所属組織が提供するアカウントでログインする) によっては正常に動作しない可能性があります．ログアウトするか，プライベートアカウントでログインをお願いします．
ホテル華の湯 送迎バスについて
磐梯熱海駅からホテル華の湯までは，磐越西線の時間に合わせてホテルの送迎バスがあります． もし送迎バスが見当たらない場合，9:00-18:00の間でしたら以下の華の湯にお電話して呼ぶことができます．ホテル華の湯電話番号：024-984-2222
講演者向け情報
- シンポジウム会場にて口頭発表を行っていただきます．
- 会場にはプロジェクタを設置しています．
- 接続端子はHDMI，またはアナログRGB(VGA端子)です．
- 上記いずれかの出力が可能なPCを講演者自身でご用意ください．
- また，講演開始前に接続テストをして，正常にプロジェクタに投影されることをご確認ください．
- 講演時間は一人20分(発表17分，質疑応答3分)です．
- 15分(予鈴)
- 17分(発表終了)
- 20分(質疑応答終了)
ポスター発表者向け情報
- 会場にはポスター掲示用パネルおよび貼付け用テープ等をご用意いたします．
- 掲示パネルには発表番号を掲示します．ポスターは，ポスターセッション直前の休憩時間 (11/26(水)15:35～15:50) に，該当する発表番号のパネルへ掲示をお願いいたします．
- ポスターは下記のサイズのポスターを貼り付けることができます．
- A0サイズ (841mm×1189mm) までの縦長ポスター
- A1サイズ (594mm×841mm) までの横長ポスター
- ポスター発表のプログラムを公開しました．
会場までのアクセス
会場
JR郡山駅と会場間のシャトルバスの情報はこちらをご覧ください．JR磐梯熱海駅とホテル華の湯間のホテル華の湯送迎バスの情報はこちらをご覧ください．
〒963-1309 福島県郡山市熱海町熱海5丁目 8-60
TEL: 024-984-2222
アクセス
新幹線 郡山駅から
JR郡山駅と会場間のシャトルバスの情報はこちらをご覧ください．- 磐越西線: 郡山駅～磐梯熱海駅 快速で約18分
福島空港から郡山駅前まで
- リムジンバス: 福島空港～郡山駅前 約40分
磐梯熱海駅から
JR磐梯熱海駅とホテル華の湯間のホテル華の湯送迎バスの情報はこちらをご覧ください．- タクシー: 磐梯熱海駅～ホテル 華の湯 約8分