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| (1) 発表申込・参加資格 発表申込をされる方は研究発表申込フォームからお申込み下さい。ただし、登録データのある研究会のみ、こちらからお申込み頂けます。登録されていない研究会へのお申込みは、希望する研究会幹事へ直接下記事項を明記の上、電子メールまたはＦＡＸでお申込下さい（発表申込締切日は研究会により異なりますので会告または各研究専門委員会ＨＰを必ずご覧下さい。研究会によっては研究会のホームページからの申込を行っております）。 ★発行日について 特許権，著作権保護のため発表日の1週間前（7日前）を発行日（公知日）としておりますのでご注意ください！ ただし、1回の開催につき2日間あるいは3日間等の複数日数で開催される場合、研究会資料（技報）は研究会ごとに1冊の合冊で発行致します。（2008年8月以降は全ての研究会で合冊です。) これにより、技報の発行日（公知日）は初日の1週間前（7日前）となりますので、御留意ください。 特許権につきまして、発行日から6ヶ月間は権利を主張できますが、投稿する方は投稿論文の特許，その他の権利を早めに申請する等，権利保護に充分注意してください。 |
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(参 考) ＜参加資格＞ (2) 発表申込から原稿提出まで |
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| (3) 発表時間・使用機器・経費等 ■発表時間：発表時間は各研究会幹事へお問合せ下さい。 ■使用機器：液晶プロジェクタ以外の機器（OHP、スピーカー、ビデオなど）の使用を希望される場合は、事前に研究会の開催される会場世話人または研究会幹事へお問合せ下さい。なお、液晶プロジェクタの使用については発表者ご自身のＰＣをご持参下さい。 ■経費：研究会費用は無料です。ただし、発表者は技術研究報告別刷を購入していただく場合があります（各研究会等によって異なりますので原稿執筆依頼の際に別途発表者に連絡用紙にて通知します）。 研究会終了後の懇親会等の費用については幹事へご確認下さい。 |
| (4) 技術研究報告の入手・閲覧・複写について 技術研究報告は年間でのご予約を承っております。それ以外では研究会会場で当日分のご入手が可能です。研究会当日、受付にお申し出下さい（発表者は1冊贈呈いたしますので受付でお申し出下さい）。資料代はその当日の技術研究報告の総ページ数、研究会の種類、会員（正員・准員・学生員）/非会員によって資料代の設定が異なっており、研究会開催日の１〜２週間前に決定します。現金のみの取扱いで領収書も発行致します。 研究会資料(技術研究報告）当日資料代一覧 なお、バックナンバーにつきましてはご希望の研究会が開催された月の翌月中旬から受付を開始し、さかのぼっては前年度1年分で在庫のあるものについて、原則3000円/冊（当日資料代が3000円より高い場合は非会員価格の資料代と同じ値段）でお分けします。集会事業部研究会担当に電子メール(ken@ieice.org)またはＦＡＸ(03-3433-6659)でお申込下さい。 それ以前の技術研究報告の入手につきましては、学会事務局で閲覧・複写できますので、事前にご連絡の上、お越しいただくか、JST（科学技術振興機構：TEL 0120-004-381）の複写サービスをご利用（有料）下さい。その際には資料名、文献Vol.No.研究会名等が必要になります。→検索サービスはこちら なお、学会事務局で扱っているものはすべて第一種研究会です。それ以外の第二種研究会等の資料入手につきましては、各第二種研究会幹事へお問合せ下さい。 |
| (5) FAQ（その他、お問合せの多い内容を集めてみました） |
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Q.原稿提出が遅れそう・・・ |
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| Q.原稿提出が遅れそう・・・ 原稿提出は締切日厳守です。締切日を過ぎての投稿はできませんので御留意ください。 |
Q.発表申込をした時とタイトル・著者等に変更または指定原稿ページ数の超過が生じたら？ |
| Q.発表申込を急遽キャンセルしたい。 速やかに幹事に連絡し、事務局へもご一報下さい。 |
| Q.原稿提出はなしで、当日、口頭発表のみしたい。 幹事との了承が取れているのであれば問題ありません。原稿の執筆依頼が届いた後で口頭発表を決定した場合は、事務局へもご一報下さい。なお、技術研究報告には発表記録は残りません。 |
| Q.原稿の書き方がわからない。 執筆には、スタイルファイル（Word,TeX）のご利用をお勧めしております。執筆要項を熟読の上、ご質問がある場合は事務局へお問合せ下さい。なお、TeXの一般的なご質問にはお答えいたしかねます。ご了承下さい。 |
| Q.原稿を提出したが、間違いを見つけてしまった。差し替えたい。 締切日までは差し替え可能ですが、それを過ぎての差し替えはできません。また、差し替えが間に合わない場合は正誤表を入れることも可能ですが有料になります。下記問合先まで御連絡下さい。 |
| Q.別刷申込をしたが、別刷はいつ届くの？ 研究会の開催日から約1週間後に印刷業者から直接お届けします。請求書等の書類も同封します。 |
| Q.技術研究報告の検索サービスはありますか？ http://db.ieice.org/gakkai/index.htmlで論文番号等が検索できます。JST複写サービスご利用の際等、是非ご利用下さい。 |
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| (6) 問合先（事務局集会事業部研究会担当） (社)電子情報通信学会集会事業部研究会担当 〒105-0011東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内 TEL:03-3433-6691 , FAX:03-3433-6659 , E-mail:ken@ieice.org ご連絡はできるだけ電子メールでお願いします。お電話でのご連絡の場合は、業務時間内（平日9:00-12:00,13:00-17:30）に頂ければ幸いです。 |