その他

よくある質問

大会について

Q.大会参加にともない、電子情報通信学会に入会したいのですが。

A.電子情報通信学会のホームページから入会手続きをお願い致します。なお、ソサイエティ大会に会員として発表(聴講)したい場合は、8月15日までに入会手続きが完了している必要があります。総合大会に会員として発表(聴講)したい場合は、2月15日までに入会手続きが完了している必要があります。入会手続きが間に合わなかった場合は、非会員としての参加となりますので、予めご了承ください。
入会ページはこちら

Q.入会手続き中の場合は、会員として申し込めますか?

A.入会手続き中の方は、会員として扱います。仮会員番号(8ケタ)をご利用下さい。会員番号(7ケタ)が発番されましたら、講演受付システム(マイページ)のアカウント情報を修正して下さい。

Q.会員番号を忘れてしまいました。

A.学会事務局(kaiin)までお問合せください。

Q.講演参加費、聴講参加費を教えて下さい。

A.大会ホームページの参加費(発表・聴講)のページをご覧ください。
参加費(発表)のページはこちら
参加費(聴講)のページはこちら

Q.講演参加申込を行いました。聴講参加申込も必要でしょうか。

A.必要ございません。講演参加費には聴講権・論文ダウンロード権が含まれております。

Q.見積書・請求書・納品書・領収書の入手方法を教えてください。

A.見積書・請求書・納品書・領収書は郵送ではお送り致しません。請求書・領収書は講演申込システム(Confitマイページ)から入手可能、見積書・納品書につきましてはご対応しておりません。

Q.参加証の入手方法を教えてください。

A.講演受付システム(マイページ)から大会期間の約2週間前より公開予定です。大会会場へは印刷したものをご持参ください。なお、参加証は、参加費の入金確認後にダウンロード可能となります。締切期日までに、参加費をお支払いくださいますようお願い致します。
ジュニア&学生ポスターセッション・Global Net Workshopのみご参加の方は、現地会場で参加証をお渡しいたします。上記方法では入手できませんので予めご了承ください。

Q.大学学部3年生(高等専門学校専攻科1年生)ですが、ジュニア会員で講演申込できますか?

A.ジュニア会員として講演申込可能です。

Q.第一著者の代わりに共著者が発表参加することは可能でしょうか。

A.可能です。なおその際は発表代表者として講演参加申し込み手続きを行ってください。

Q.発表する学生の代わりに投稿手続きを行ってもよいでしょうか。

A.基本的に当日発表する方が参加申込・投稿手続きを行うようにお願いしておりますので、学生ご本人でお手続きください。

Q.参加費を大会期間終了後に支払うことは可能でしょうか。

A.できません。お支払い締切日までに手続きをお願いいたします。所属機関等でお支払いの場合も立替払いでのご対応をお願いしております。

Q.講演の日時を指定できますか?

A.できません。大会会期中のどの日時(セッション)で発表になるかはプログラム編成により確定しますので、講演発表日時の指定はできません。ただし、卒業式と重なった場合は、投稿手続きの際備考欄に希望日時を記入、または講演日程変更受付期間中(1/22-24予定)に事務局へご連絡下さい。ただし、日程変更の確約は致しかねますので、ご了承ください。

Q.登録内容の変更(タイトル変更、共著者の追加や削除など)をしたいのですが?

A.講演申込締切日までであれば、講演受付システム(マイページ)から変更ができます。締切後は、変更は一切受付けませんのでご注意ください。

Q.投稿を取り下げたい・取り消したいのですが?

A.原稿提出締切日までであれば、講演受付システム(マイページ)から取り消しができます。ただし、すでに講演参加費をお支払いの場合、参加登録の取り消し、返金はご対応できかねますので、ご注意ください。

Q.原稿の提出も講演申し込みと同時に行う形でしょうか?

A.講演発表申込・投稿どちらも同じ締切となります。必ず締切までにご準備をお願い致します。

Q.共著者ですが、別途聴講参加申込が必要でしょうか?

A.はい。聴講参加申し込み手続きが必要となります。

Q.講演当日、参加できなくなってしまいました。同僚に講演の代理を依頼してもいいでしょうか?

A.代理は原則として認めておりません。

Q.当日発表の際はなにを持参すればよいでしょうか?

A.発表は各会場PCプロジェクター使用しますので、PCはご自身でご持参ください。Apple Macbook、Microsoft Surface製品等をご利用の方はご自身でHDMIへの変換アダプタをご持参ください(HDMIケーブルは不要です)。
また、参加証を事前に「印刷」の上、大会会場にご持参ください。

Q.当日受付場所はありますか?

A.総合受付はございません。講演者または講演代講される方は、到着後、各会場(教室)に向かい、学生スタッフに発表者の旨、申し出てください。

Q.大会プログラム・ネックストラップはどこで手に入りますか?

A.配布箇所を設けております。詳細は大会アラカルト情報をご確認ください。各講演会場では配布しておりませんのでご注意ください。

Confit参加申込受付システムについて

Q.Confitアカウントとはなんですか?

A.Confit(講演受付システム)用の他大会や次回以降の大会でも繰り返し利用できるアカウントです。
初めてご利用の方は新規アカウント登録をお願いいたします。

※登録時にメールでのコード確認手順がありますので、「@atlas.jp」からのメールを受信可能なアドレスをご利用ください。

Q.Confitでの登録・変更確認メールが受信できません。

A.メールを受信できない場合は、以下の点をご確認ください。

  • メールアドレスの入力時に打ち間違いなどで誤りがある場合は、メールが届きません。メールアドレスをご確認のうえ、再度ご登録ください。
  • お使いのメールソフト、セキュリティーソフト、プロバイダによっては、確認メールが自動的に「迷惑メールフォルダ」に振り分けられたり、受信拒否や削除されたりしてしまう場合があります。まず「迷惑メールフォルダ」をご確認ください。メールソフト、セキュリティーソフトの設定方法は、提供元にご確認ください。
  • 携帯電話・スマートフォン・iPhoneの設定で、任意の送信元以外のメールが「受信拒否」となっている場合があります。「@atlas.jp」からのメールを受信できるように、許可設定をしてください。

Q.Confitアカウント(メールアドレス・パスワード)が分からなくなってしまいました。

A.Confitのアカウント確認 / パスワード再設定ページから確認・パスワードを再発行してください。

Q.推奨環境について

A.下記推奨ブラウザ以外では、全ての機能をご利用できない場合があります。推奨ブラウザをお持ちでない場合は、それぞれ無料でダウンロードできますので、インストールまたはバージョンアップしてご利用ください。
・Chrome 最新版 ・Firefox 最新版 ・Safari 最新版 ・Edge 最新版

Q.非会員で参加しようと思います。会員番号欄はどのように記入したらよいでしょうか?

A.会員番号の記入欄には、9999999を入力してください。

Q.参加証がダウンロードできません。

A.大会期間の約2週間前から公開予定となっております。公開後、Confitマイページ「参加申込」の枠内に「参加証ダウンロード」のボタンが表示されます。
※参加証は参加費の入金確認後にダウンロード可能となります。
※大会会場へは印刷したものをご持参ください。ネックストラップは、現地で配布しております。
※ジュニア&学生ポスターセッション・Global Net Workshopのみご参加の方は現地会場で参加証をお渡ししますので、ボタンは表示されません。

Q.参加登録内容を確認したいです。

A.Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」の「登録情報を表示」からご確認ください。

Q.参加登録内容を変更したいです。

A.Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」の「参加登録内容変更」からご変更ください。
(参加費支払い完了後に修正したい方)
下記の形式で事務局にご連絡ください。連絡後、手続きについてご案内致します。
【連絡先】電子情報通信学会 大会事務局 tk-sanka@ml.ieice.org
【連絡時記載情報】・氏名・参加受付番号(A+5桁の数字)・変更希望内容

Q.銀行振込を選択しましたが、振込先がわかりません。

A.GMOペイメントゲートウェイ社のオンライン決済代行サービスを利用しており、振込先銀行はGMOあおぞらネット銀行になります。「銀行振込」選択後、支払い手続きを進めていただくことで振込先口座が発行されます(振込口座は各申込者ごとに異なります)。
発行後、ご登録のメールアドレス宛に振込先情報が記載されたメールが自動送付されますのでご確認ください。
差出人:system@p01.mul-pay.com
件名:振込みのご案内
また請求書の方にも振込口座が記載されております。請求書はConfitマイページ内にてダウンロード可能です。

Q.銀行振込を選択しましたが、振込人名義はどのように入力すれば良いですか。

A.申込者ごとに「支店名・口座番号」が異なるバーチャル口座となりますが、入力を求められた際には、申込者氏名をご入力下さい。

Q.支払い方法を変更することは可能でしょうか。

A.参加登録後、支払い手続き前であればご自身で変更可能です。Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」の「参加登録内容変更」からご変更ください。

※支払い方法「銀行振込」を選択して振込口座を発行済みの方・請求書を入手済みの方
上記該当の場合は事務局の方での変更手続きが必要となります。下記の形式で事務局にご連絡ください。
【連絡先】電子情報通信学会 大会事務局 tk-sanka@ml.ieice.org
【連絡時記載情報】・氏名・参加受付番号(A+5桁の数字)・変更希望内容

Q.参加受付番号とはなんですか?

A.Confitで参加登録時に発行される番号です。A+5桁の数字になります。参加登録完了画面及び登録完了メールにも記載されております。
例)A00005

Q.投稿受付番号とはなんですか?

A.Confitで発表者が投稿完了時に発行される番号です。C+6桁の数字になります。投稿完了画面及び投稿完了メールにも記載されております。
例)C000006

Q.講演情報内容の変更(タイトル変更、共著者の追加や削除など)をしたいです。

A.Confitマイページの「投稿状況」の該当の投稿から「修正・差替」を選択して修正してください。ただし締切期日【2025年1月7日(火)17:00】以降の変更・修正は一切受付けませんのでご注意ください。

Q.講演・聴講参加登録を取り消したいのですが可能でしょうか?

A.【参加費未払いの方】
Confitマイページの「参加申込」「参加登録情報」の一番下の「参加登録取消」を選択して下さい。また、講演参加で既に投稿を進めていた場合は、先に「投稿状況」から投稿を削除して下さい。

【参加費支払済みの方】
恐れ入りますが、支払済みの講演・聴講参加につきましては参加登録の取り消し・返金の対応は致しておりませんので事前にご了承下さい。

Q.投稿した原稿の差し替えをしたいのですが可能でしょうか?

A.Confitマイページの「投稿状況」の該当の投稿から「修正・差替」を選択して差替えファイルをアップロードしてください。ただし締切期日【2025年1月7日(火)17:00】以降の差替えは一切できませんのでご注意ください。

Q.Confitにアクセスしようとするとエラーがでてきます。
(Appliance Error (configuration_error) Your request could not be processed because of a configuration error: "Account is locked out."For assistance, contact your network support team.)

A.お手数ですがブラウザの設定から「信頼済みサイト」として登録をお願い致します。

ジュニア&学生ポスターセッションについて

Q.「ジュニア&学生ポスターセッション」の応募資格を教えてください。

A.本セッションは以下の方が発表参加することができます。
・本会のジュニア会員または学生員(博士後期課程をのぞく)
・小学生、中学生、高校生、高専生(本科3年まで)

Q.選奨発表は一般発表と何が違いますか?

A.選奨発表は3種類の選奨対象となります。選奨委員会で選定し、各賞それぞれ選奨発表申込者の7%程度を表彰します。
また選奨発表希望者は指導教員による推薦状を投稿時に提出する必要があります。ジュニア会員においては「指導教員=所属する学校の先生もしくはこれに準ずる指導者」と解釈してください。

Q.ポスターのサイズの目安を教えてください。

A.A0(ゼロ)判縦長(横841mm × 縦1189mm)もしくは模造紙【四六判相当】縦長(横788mm × 縦1091mm)のサイズでご用意ください。
ポスター掲示の際の文具はお貸出しいたします。

Q.別の公募シンポジウム・ポスターセッションに参加予定ですが、申込可能でしょうか?

A.通常公募シンポジウム・ポスターセッションは1件のみですが、ジュニア&学生ポスターセッションは別枠1件として参加可能です。

Q.家族、同じ学校の友人の参加(見に来ること)は可能でしょうか?

A.ポスターセッションの聴講参加は無料のため、可能です。
 他の一般・企画講演の聴講には参加費が必要なため、他の講演に参加の場合は別途聴講申込みをお願い致します。