不用意に「書類添付」を使うと受信側が大迷惑。

• 文書自体が互換であることが必要。同じパソコンで同じワープロソフトでも、バージョンが違うと互換性がないことがあるので注意。

• 「互換性」の範囲も、下線記号などの修飾文字から、図形や表までさまざま。テスト文書をやりとりしてチェックする。

• 写真などは、パソコンに特有なファイル形式ではなく、WWWで使われるような一般的な形式にする。

• 写真ではJPEGフォーマットがお勧め。GIFよりも圧縮効率がいいので、メールで送るのに適している。