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大会当日まで
大会当日の動き
- セッション開始15分前までにオンライン会場にログインしてください.
- 参加者名で発表者を識別するため,自分の参加者名を「所属_氏名」に変更してください.
- 座長,座長補佐に,ログインした旨を,前セッション終了後,口頭で伝えてください.
- 発表の録画,録音は厳禁です.
- 座長の合図で,ファイル共有をして,発表を開始してください.
- 一人の発表者の持ち時間: 18分(発表12分,質疑3分,調整時間3分)
- 自分の発表以外のときは,音声をミュートしてください.
- 可能な限り,カメラはオンにしてください.
イレギュラー対応
- 何らかの理由により会場を変更する場合はメールにて連絡します.大会当日に大会本部からメール連絡があった場合,内容をご確認いただくようお願いいたします.
- 発表開始時間において,ログインされていない場合,質疑応答+調整時間(計6分)だけお待ちしますが,その間にログインされなければ,その発表は終了扱いとさせていただきます.
- 途中で接続が切れた場合:
可能な限り早く,再ログインしてください.調整時間が過ぎると,発表終了の扱いになります.
- オンライン会場にログインできない場合:
事務局に電話連絡をお願いいたします.但し,運営側の問題でない場合は,対応しかねる場合があります.
Tel: 080-8628-2593(事務局,花井)