大会・研究会等における講演謝金および発表参加費の取扱に関する補足
本補足は、「大会・研究会等における講演謝金、旅費および参加費の取扱に関するガイドライン」において規定された手続きに関して、とくに講演謝金および発表参加費の取扱いに関する事項を説明するものである（万が一、本補足の記述がガイドラインの規程と齟齬がある場合にはガイドラインの規程が優先される）。
講演謝金支給
申請手続き等
本会「謝礼金に関する規程」の特別な事情に該当する謝金支給にあたっては、実施組織（あるいはその母体）であるソサイエティ・サブソサイエティ・研究専門委員会の長が、この様式（PDF・Word）を、ess-nls-menjo-shakin（基礎・境界ソサイエティ事業担当幹事・会計幹事・庶務幹事、NOLTAソサイエティ会計幹事・庶務幹事）へ事前（支給額 30,000 円以下：1ヶ月前まで、30,001円～50,000円：2ヶ月前まで、50,001円以上：3ヶ月前まで）に送付する。
本会「国際会議開催に関する手続き」にて定義される国際会議で講演謝金を支給する場合、実施組織において講演謝金に関する規程等を別途定め、開催前に公開する。
採否の審議と決定・報告
本会「謝礼金に関する規程」の特別な事情に該当する謝金支給については、基礎・境界ソサイエティとその共同運営ソサイエティとによる共同運営委員会での審議の上、基礎・境界ソサイエティ会長が認否を決定する。承認された場合、実施組織（あるいはその母体）であるサブソサイエティ・研究専門委員会の長は、参加人数など招待講演を実施した学術集会の実績を、基礎・境界ソサイエティ事業担当幹事へ事後に送付する。なお、この報告に基づき、基礎・境界ソサイエティ会長が理事会で報告する。
参加費免除
申請手続き
上述のガイドラインの4.（ア）に該当する場合は、この様式・注意事項（PDF・Word）を熟読の上、様式をess-nls-menjo-shakin（基礎・境界ソサイエティ事業担当幹事・会計幹事・庶務幹事、NOLTAソサイエティ会計幹事・庶務幹事）へ電子メールで送付する。
上述のガイドラインの4.（イ）に該当する場合は、大会担当幹事がサブソ・研専会議メーリングリストやNOLTA運営委員会メーリングリストで周知したメールを熟読の上、当該メールに添付されたファイルへ記入してess-nls-menjo-shakin（基礎・境界ソサイエティ大会担当幹事・会計幹事・事業担当幹事・庶務幹事、NOLTAソサイエティ大会担当幹事・会計幹事・庶務幹事）へ電子メールで送付する。
採否の審査と決定
上述のガイドラインの4.（ア）に該当する場合は、基礎・境界ソサイエティ事業担当副会長が基礎・境界ソサイエティ会計幹事と合議して確認し、基礎・境界ソサイエティ事業担当幹事が実施組織へ結果を連絡する。
上述のガイドラインの4.（イ）に該当する場合は、基礎・境界ソサイエティ大会担当幹事・会計幹事・事業担当幹事・庶務幹事（NOLTAソサイエティ関連実施組織からの申請の場合は、NOLTAソサイエティ大会担当幹事・会計幹事・庶務幹事が加わる）が合議し、大会担当幹事が実施組織へ結果を連絡する。