新型コロナウィルス感染拡大に伴うAP研の対応について（第四報） †

　新型コロナウィルスの国内感染の拡大を鑑みて，AP研の対応方針を下記に示します．皆様のご理解のほどよろしくお願いします．

基本方針： †

• 対面での会合（研究会、各委員会、ワークショップ等）は，少人数かつ3密を回避できる環境で実施する事．この場合でもWEB会議を併用し，対面で参加できない委員に配慮する事．ただし，懇親会の実施は認めない．

具体的対応： †

１．研究会（一種研、二種研含む） †

1.1 2020年8月の研究会について †

• WEBでの開催とする（講演者に対しては幹事より別途調整の連絡をする）．
  • 原稿提出あり→WEB講演会をもって発表成立
  • 原稿提出なし→発表取り下げ扱い（次回以降の研究会に新規で申し込み可能）
  • 原稿提出済み→原稿の取り下げも可能．取り下げの際は，原稿提出なしと同じ扱い．

1.2 2020年9月の研究会について †

• WEBでの開催とする（講演者に対しては幹事より別途調整の連絡をする）．
  • 原稿提出あり→WEB講演会をもって発表成立
  • 原稿提出なし→発表取り下げ扱い（次回以降の研究会に新規で申し込み可能）
  • 原稿提出済み→原稿の取り下げも可能．取り下げの際は，原稿提出なしと同じ扱い．

1.3 2020年10月の研究会について †

• 当初休会予定であったが，沖縄で開催予定（詳細は別途連絡）
• 現地開催できない可能性があることを前提に募集を行う．
• 現地開催できないと判断した際はWEB講演会になることを周知する．
• 現地開催を行う際にもWEBでの参加を認める．
• 現地開催の判断は9月10日の予定．

1.4 2020年11月の研究会について †

• 現地開催できない可能性があることを前提に募集を行う．
• 現地開催できないと判断した際はWEB講演会になることを周知する．
• 現地開催を行う際にもWEBでの参加を認める．
• 現地開催の判断は10月10日の予定．

２．各委員会（拡大執行委員会、各種委員会、専門委員会、各WS実行委員会、伝搬DB委員会他） †

• 少人数かつ3密を回避できる環境で実施する事．この場合でもWEB会議を併用し，対面で参加できない委員に配慮する事．
• ただし，懇親会の実施は認めない．

３．ワークショップ、基礎講座 †

• 少人数かつ3密を回避できる環境で実施する事．この場合でもWEB会議を併用をし，対面で参加できない委員に配慮する事．
• ただし，懇親会の実施は認めない．