NOLTA SOCIETY

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技報電子化研究会の実施案内

2019年2月20日

電子情報通信学会 NOLTAソサイエティ

■はじめに

基礎・境界およびNOLTAソサイエティでは,研究会のペーパーレス化や電子版での技報提供による ユーザ利便性の向上を目的とし,2019年4月より、すべての第一種研究会を技報電子化研究会として 開催します.

■技報電子化研究会の概要

技報電子化研究会では,個人を対象とした発表参加費,聴講参加費および年間登録制度が導入され, 研究会に参加される場合には,発表参加費,聴講参加費,あるいは年間登録が必要となります. 発表参加費,聴講参加費をお支払い,あるいは年間登録をすることで,「技報オンサイトビュー」 サービスによって, 技報電子媒体のダウンロードができるようになります.

※研究会会場での技報冊子体の販売はありませんのでご注意ください.

年間登録費は参加登録をされた研究会の聴講参加費2回分程度を想定していますので, 年間を通じて研究会へ参加される予定の方は,年間登録をご検討ください.

2019年度の技報(冊子体)の年間予約をされた個人の方,あるいは予約者個人が特定できるグループ(大学研究室等) の代表者は, 別途聴講参加費のお支払いは不要です.従来どおり研究会会場にて冊子体を受け取って, 研究会に ご参加ください. また技報(冊子体)の年間予約者(個人,法人とも)には, 研究会開催後にすべての研究会の 電子版技報をダウンロードできる, 技報アーカイブサービスをご提供(試用)させていただく予定です.

◆参加費について

※年間登録費は発表参加費の代わりにはなりませんので,ご注意ください.
※技報発行日は,従来の紙冊子体でも研究会開催1週間前です.電子化により発行日が早くなったわけではありません.

◆【発表される方】

◆【聴講される方】

【参加費(聴講参加費)の詳細】

  事前参加申し込み(事前支払い) 当日現金支払い
会員 非会員 会員 非会員
一般 2,000円(税別) 4,000円(税別) 3,000円(税込) 5,000円(税込)
4,000円(税別) 6,000円(税別) 5,000円(税込) 7,000円(税込)
学生 事前支払いなし(注1) 1,000円(税別) 500円(税込)(注2,3) 2,000円(税込)(注3)

(注1)学生・会員は3つの研究会まで無料で年間登録が可能です.
(注2)学生・会員が年間登録していない研究会の技報オンサイトビュ―を利用するときは,当日500円(税込)をお支払いいただきます.
(注3)技報オンサイトビューを利用しない学生(会員・非会員とも)は聴講参加費は無料です.

◆【年間登録される方】(2019年度分は3月1日から登録受付開始)

【年間登録費の詳細】

  会員 非会員
一般 4千円/6千円/8千円/10千円(税別) 7千円/9千円/11千円/13千円(税別)
学生 3つの研究会まで無料
全研究会パック 17千円(税別) 27千円(税別)

※年間登録された方が発表される場合は,別途発表参加費のお支払いが必要です.

◆【学生の方】

学生員の方

学生員とは,電子情報通信学会の学生員のことですが,電気学会、照明学会、 映像情報メディア学会、情報処理学会とieie(大韓電子工学会)の学生会員も 同じ扱いになります.

学生員の方は,次のいずれかの方法で技報をダウンロードすることができます.

※開催毎の事前払いはございません.聴講参加される場合は,年間登録(無料)をするか,当日支払いとなります.

※技報オンサイトビューを利用しない学生(会員・非会員とも)の聴講者は,聴講参加費のお支払いは不要です.当日,受付で学生証を提示ください.

学生非会員の方

非会員の学生の方は,次のいずれかの方法で技報をダウンロードすることができます.

※技報オンサイトビューを利用しない学生(会員・非会員とも)の聴講者は,聴講参加費のお支払いは不要です.当日,受付で学生証を提示ください.

※学生の方の発表にも,発表参加費が必要となります.

◆ 電子版技報について

技報オンサイトビュー

(個人向け,研究会開催1週間前から1か月後までダウンロード可,研究会別に申込/登録.)

※技報発行日は,従来の紙冊子体でも研究会開催一週間前です.電子化により発行日が早くなったわけではありません.

技報アーカイブ(2019年5月より試用開始予定)

(組織向け,els・nlsの全研究会の技報が開催1か月後から年度末までダウンロード可.)

※基礎・境界およびnoltaソサエティでは,年間予約を含めたすべての技報の完全電子化を検討しています. 技報完全電子化に際し,新技報アーカイブは有料サービスに移行する予定です.

技報ペイパービュー(開始しています)

(個人向け,els・nlsを含む全ての公開済み電子版技報を,10回までダウンロード可.)

◆ よくある質問(FAQ)

聴講参加費について

Q: 事前参加申し込みの期限はありますか?
A: 研究会当日までオンラインでお申込いただけます。
Q: 二日開催時で、一日のみ参加の場合も参加費全額を支払うのでしょうか?
A: 一日参加のみの場合も参加費全額のお支払いをお願いしています
Q: 当日聴講参加費現金払いの参加者は技報電子媒体のダウンロードをどのように行うのでしょうか?
A: 技報電子媒体のダウンロード権番号を書いた紙をお渡しするので、技報オンラインシステムから各自ダウンロードをお願いします。
Q: 技報電子化研究会と電子化されていない研究会が共催した時の扱いはどうなるのですか?
A: 参加者が参加をする研究会の制度にしたがってください。技報電子化研究会の場合は、電子化されていない研究会の分も含めて技報電子媒体をダウンロードできます。電子化されていない研究会の場合は、紙冊子の技報に共催研究会の予稿が含まれます。
Q: 二つの技報電子化研究会が共催・併催したときの参加費はどうなるのでしょうか?
A: どちらか一方の研究会に参加費をお支払いください。その場合でも、共催・併催しているESS・NLS研究会/ESS・NLS以外の研究会の技報電子媒体をダウンロードすることができます。
Q: 会員の定義はなんですか?電子情報通信学会員のみですか?提携学会会員の場合、参加費はどうなりますか?
A: 会員とは電子情報通信学会の会員を指します。ただし、電気学会、照明学会、映像情報メディア学会、情報処理学会とIEIE(大韓電子工学会) の個人会員に限り、会員価格で技報オンサイトビューを利用することができます。
Q: 技報電子媒体のダウンロード期間はいつですか?
A: 研究会開催の一週間前から一ヶ月後がダウンロードできる期間です。
Q: 研究会に出席するだけで,技報が不要なら,聴講参加費は不要ですか?
A: 一般の方には聴講参加費のお支払いをお願いしています。学生の方は、技報オンサイトビューを利用しない場合は、受付にて学生証をご提示いただけば、聴講参加費不要です。
Q: 領収書の発行はありますか?
A: オンライン決済後、領収書(PDF)をメール送付します。請求書払いを選択した場合は、領収書は発行されませんが見積書・納品書・請求書(PDF)をメール送信します。
Q: 聴講参加をキャンセルしたいのですが、支払済みの聴講参加費は返金されますか?聴講参加申し込みを間違えた場合、支払済みの聴講参加費は返金されますか?
A: 申込者の都合による聴講参加費の返金は行いません。申し込み時に十分なご確認をお願いします。

発表参加費について

Q: 発表参加費の支払い期限はいつですか?
A: オンライン決済では原稿アップロードまでです。請求書払いでは,請求書の日付から60日以内にお手続きをしてください。
Q: 発表者=登壇者で,登壇者のみ聴講参加費不要となるのでしょうか?
A: その通りです。
Q: 発表者は,研究会の技報電子媒体をダウンロードできますか?
A: ダウンロードできます。ダウンロードできる期間は、研究会開催の一週間前から一ヶ月後となります。
Q: 領収書の発行はありますか?
A: オンライン決済後、領収書(PDF)をメール送付します。請求書払いを選択した場合は、領収書は発行されませんが見積書・納品書・請求書(PDF)をメール送信します。
Q: 発表をキャンセルしたいのですが、支払済みの発表参加費は返金されますか?発表申し込みを間違えた場合、支払済みの発表参加費は返金されますか?
A: 申込者の都合による発表参加費の返金は行いません。申し込み時に十分なご確認をお願いします。発表のキャンセルそのものについては、研究会幹事にご連絡ください。

年間登録について

Q: 年間登録をすると読めるようになる技報は何ですか?ダウンロードできる期間に制限はありますか?
A: 登録をした研究会の当該年度の全ての技報を研究会開催一週間前から読むことができます。ただし、翌年度の4月1日以降はダウンロードできなくなりますので、必要な技報は当該年度の3月31日までにダウンロードしてください。
Q: 年間登録をした研究会で発表する場合は,発表参加費は必要ですか?
A: 年間登録をしている場合でも、発表する場合は別途発表参加費をお支払いいただきます。
Q: 年間登録の受付期間はいつですか?
A: 前年度の3月1日から当該年度の2月28(29)日までです。年度の途中で登録をされた場合でも、一年分の年間登録費をお支払いいただきます。
Q: 複数の研究会に年間登録をしたいのですが、割引はありますか?
A: 全研究会パック価格を準備しておりますので,そちらをご検討ください。

従来の技報年間予約について

Q: 教授の研究室名で、技報年間予約(冊子体)を1件している場合、会場で技報を受け取ることはできますか?
A: 教授の方(あるいは代理の方)には当日受付で技報冊子をお渡しします。別途聴講参加費のお支払いは不要ですので、そのまま会場へお入りください。

◆ お問合せ先

ご不明な点等ございましたら,下記の基礎・境界およびNOLTAソサイエティ技報電子化WGへお問合せください. (迷惑メール防止のため,@を(a)と記載しています.)

ess-nls-gihou-inquiry(a)mail.ieice.org