電子情報通信学会 研究会発表申込システム
研究会 詳細情報

 スケジュール情報
研究会 EST MW OPE MWP EMT IEE-EMT THz
開催日 2018-07-19 - 2018-07-20
会場 洞爺観光ホテル
発表申込締切日 2018-05-11
議題 光・電波ワークショップ

 開催案内

会場ホテル(洞爺観光ホテル)宿泊、懇親会のご案内とアクセスについて
URL:http://www.toyakanko.com/
MAP:https://goo.gl/maps/ywmCwpcbHVK2

【懇親会のみのご参加】
参加費は¥5,000(税込)です。
お支払いは、当日現金のみでお支払い頂きます。ご準備をお願い致します。
なお、当日のお申し込みはお受けいたしかねます。ご参加の場合は、必ず
下記のURLから締切までにお申し込み下さい。
<申し込み受付URL>
https://goo.gl/forms/2nqGNUzmFiTmYnbJ2
※申し込み締切りは6/18(月)17時までです。

【洞爺観光ホテル宿泊について】
以下の宿泊予約に関しまして、ワークショップでお部屋を確保致しました分の
予約申し込みを以下のHPのフォームで受付け致します。
下記の条件でご予約をご希望の方は必ず、下記のフォームから事務局経由の
予約を行って頂きますようお願い致します。洞爺観光ホテル宿泊の方でも、
下記のフォーム以外からの予約の場合は、下記の条件は適用されませんので、
ご注意をお願い致します。
なお、確保分の人数を越えた場合、締切り前でもお申し込みを打ち切らせて
頂く可能性もございます。できるだけ早めのご予約をお願い致します。
<申し込み受付URL>
https://goo.gl/forms/2nqGNUzmFiTmYnbJ2
※下記いずれも、申し込み締切りは6/18(月)17時までです。

(1)宿泊料金(税込)
・ 相部屋(2〜4名)お一人様一泊料金
¥9,000(朝夕食付き) (朝食のみの場合¥5,000)
・ 一人部屋お一人様一泊料金
¥12,000(朝夕食付き) (朝食のみの場合¥8,000)

※1人部屋ご希望でも、希望者数、部屋数の関係で相部屋にして
頂く可能性もございます。その場合も含めて、相部屋の場合、
ご同室のご希望をご記入頂けますと幸いでございます。

(2)懇親会(7/19(木)18:00〜20:00)
・ 懇親会料金¥5,000(税込)
(ワークショップ事務局経由の予約で、7/19の朝夕食付きで宿泊の場合のみ、¥1,000)
※朝食のみの予約、および、事務局経由ではない一般予約での洞爺観光ホテル宿泊者は、
¥5,000になります。

(3)7/19, 20日の昼食について
近隣には多少の飲食店はありますが、それほどキャパシティは無いようです。
・ 弁当のケータリング(会場)
¥1,000(税込)

(4)料金のお支払いについて
以上の料金のお支払いはすべて、当日現金のみで、チェックイン時にまとめて
(宿泊、懇親会、昼食弁当等)お支払い頂きます。お手数をおかけ致しますが、
釣銭の無いよう、ご準備をお願い致します。上記金額はすべて税込でございます。
※領収書は、宿泊、懇親会、弁当を個別に発行致します。

(5)予約キャンセルおよび食事プランの変更について
上記(1)から(3)までのキャンセルおよびお食事の変更は7/15(日)までと
させて頂きます。それ以降のキャンセルおよびお食事の変更はキャンセル料が
かかりますのでご注意ください。ご連絡は、下記受付担当江口(megu@ieee.org)
までお願い致します。
※当日の緊急のご連絡は、ホテル(0142-75-2111)にご連絡ください。

(6)ホテルから洞爺駅までの送迎について
※送迎はあくまでも洞爺観光ホテル宿泊者のみでございます。
・洞爺駅→ホテル
午後2:00以降のJR特急列車時刻にあわせて、出迎えサービスあり。
ただし、前日までにホテルにその旨連絡お願いします。
・ホテル→洞爺駅
20(金)のみ洞爺駅特急列車時刻にあわせて、1日中送迎あり。
そのほかの日は、午前のみ特急時刻にあわせた送迎あり。

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会場までの交通アクセスについて
※下記、時刻改訂などあるかもしれません、ご自身でお調べくださいますよう
お願い致します。
<新千歳空港から>
◎JR(南千歳駅乗り継ぎで特急乗車)
(1)新千歳空港→<JR>→南千歳(札幌行快速エアポートで1駅, 3min)
↓乗換
(2)南千歳→<JR:特急スーパー北斗>→洞爺駅 (特急、約1:30)(乗車券¥2639、指定券¥2320)
https://www.jrhokkaido.co.jp/network/jikoku/pdf/20180317/jikoku2_01.pdf
↓※時間帯によっては満員にもなりますので、指定席をお薦めします。
(3)洞爺駅→洞爺湖温泉 (路線バス、25min, ¥330)
(タクシーならば、15min, ¥2000程度)
※1 ホテルによっては特急に合わせて無料送迎があります(各ホテルにお問い合わせ
ください)
※2 洞爺観光ホテル宿泊の場合は、
http://www.toyakanko.com/topics20120103_SougeiBus.html
をご覧ください。

<上野からJRで>
はやぶさ5号 はやぶさ11号 はやぶさ15号
東京駅 8:20 9:36 10:20
新函館北斗駅 12:22 13:38 14:37
乗換 SP北斗11号 SP北斗13号 SP北斗15号
新函館北斗駅 12:34 14:11 15:15
洞爺駅 14:08 15:47 16:48
乗車券: 12630
指定席: 11330+1160

<自動車でお越しの方はホテル駐車場をご利用下さい>
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事務局受付担当
江口真史(千歳科学技術大学)
e-mail: megu@ieee.org


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