オンライン参加マニュアル

講演論文集オンライン版

下記URL (アクセス制限あり)にて講演論文集オンライン版(Zoom会場へのリンク付き)が 2021年10月29日(金)から2021年11月15日(月)までご参照頂けます.

アクセスするのに必要なIDおよびパスワードは,メールにて「発表者」および「聴講参加申込者」に連絡いたします.

当日何らかの理由により,Zoomの会場を変更することになりましたら,直ちにメールでお知らせします.大会本部からメールが届きましたら,内容を注意深くご確認いただくようお願いします.

オンライン参加マニュアル(発表者・聴講者共通)

  • マイク・カメラ等準備のうえ Zoom への参加環境を準備ください.詳細は https://support.zoom.us/hc/ja/categories/201137166 を確認下さい.
    • マイク・カメラについては https://zoom.us/test でテスト可能です.画面共有は https://zoom.us/test でテストできないようですので,ご自身でご確認ください.
  • 講演論文集オンライン版の「講演一覧」等各ページから Zoom 会場に参加ください.
  • 参加者名を「所属_氏名」(例 北大_電信花子)としてください.参加後に変更する場合は,Zoomメニューの「参加者」→自分の参加者名にカーソル移動→「詳細」→「名前の変更」から変更できます.
  • 発表の録画,録音は厳禁です.
  • 自身の発表あるいは質疑応答のとき以外は,カメラとマイクをオフにしてください.
  • 各セッションでは座長の指示に従ってください.

発表者マニュアル

  • セッション開始15分前までに,自身が発表されるセッションの Zoom 会場に参加ください.
  • Zoom 会場に参加の後,座長に参加した旨口頭で伝えてください.
  • 座長の指示を受けてから画面共有し,発表を開始してください.
  • 講演者の持ち時間は16分(発表12分,質疑3分,調整時間1分)です.
  • 発表のときは,可能な限りカメラをオンにしてください.
  • 発表開始時刻になっても Zoom 会場の参加されていない場合は,質疑応答+調整時間(計4分)だけお待ちしますが,その間に参加されなければ,その発表は終了扱いとさせていただきます.
  • 発表の途中で接続が切れた場合は,早急再参加してください.調整時間を過ぎると発表終了の扱いになります.
  • 何らかの事情により Zoom 会場に参加できない場合は,事務局に電話してください(事務局: 080-8628-2593).但し,運営側の問題でない場合は,対応しかねる場合があります.

緊急時の対応について

自然災害などの発生により,実行委員会がオンライン講演中止を決定した場合,中止したセッションの延期や時間変更を行いません.中止されたセッションにおける発表は公表されたものとみなします.また,機材トラブルやネットワークの不調により講演ができなかった場合も,発表は公表されたものとみなします.講演参加費の返金は行いません.