QIT44参加方法

参加者の皆さまへ

全体を通して

• この会議はZoomを使って開催します。(注1)
  必ず最新版のZoomアプリをインストールしたうえでご参加ください。(注2)
• 予稿原稿、ポスター発表資料をDropboxからダウンロードできます。
• 上記のZoom, Dropbox接続用のリンク(URL)は、参加登録された方にメールでお送りしました。(注3)
  
• Zoomの参加者名は「氏名（所属）」としてください。(注4)
• アンケート回答のお願い：ご意見やご感想を実行委員に是非お寄せください。(注5)
• スクリーンショットや録画などの行為を禁じます。(注6)
  
• 迷惑行為をされた方は、会議から強制的に退出いただく可能性があります。(注7)

口頭セッション

• Zoomの通常の会議機能を使って実施します。
• 予稿をDropboxからダウンロードできますので、ご利用ください。
• 質問はZoomの、1) チャット機能を使う、2)「手を上げる」機能を使い、座長に指名されてから発声する、のいずれかでお願いします。

ポスターセッション

• Zoomのブレイクアウトルーム機能を使って実施します。
  時間になりましたら、Zoomに通常通り接続し、画面右下の「ブレイクアウトルーム」ボタンを押して参加ください。
• 予稿とポスター発表資料をDropboxからダウンロードできますので、ご利用ください。

注釈

• 注1: Zoomの使い方はこちらをご覧ください。
• 注2: 旧バージョンのZoomアプリでは「ブレイクアウトルーム」機能が正しく動作せず、ポスターセッションや懇親会に参加できない可能性があります。
  ご自身のZoomアプリのバージョンは、アプリの起動画面に表示されます。
  Zoomダウンロードセンターの最新版と比較し、最新版でなければ更新してください。
• 注3: 当該メールのタイトルは「QIT44参加方法」です。参加登録したにも関わらず、まだこのメールが届いていない方は、実行委員まで(qit44_jikkouあっとgooglegroups.com)ご連絡ください。
• 注4: 名札の代わりになります。またこの名前を元に参加登録の有無を確認します。登録が確認が出来ない場合は、強制的に退出いただく可能性があります。
• 注5: 「QIT44アンケート」と題して、実行委員あて(qit44_jikkouあっとgooglegroups.com)にメールしてください。
• 注6: 発表内容は発表者の著作物であり，著作権法により保護されています。
• 注7: 不規則発言、不規則チャット、無許可の画面共有ほか、会議の進行を妨げる行為をし、実行委員の注意にも従わない場合は、強制的に退出いただく可能性があります。

口頭セッション発表者の皆さまへ

• セッション開始前の休憩時間までにZoomに接続し、実行委員または座長に名乗り出て、画面共有のテストをしてください。
• 回線を複数選べる場合は、なるべく安定した回線を使うようにしてください。

ポスターセッション発表者の皆さまへ

• 可能であれば5月21日(金)までに実行委員あて(qit44_jikkouあっとgooglegroups.com)にプレゼンファイル(形式は自由)を送付してください。
  
  • 参加者が当日、Dropboxからダウンロードできるようにします。
    これは、参加者が途中から聴講しても内容が分かるようにするための措置です。
  • 5月21日(金)に間に合わない、もしくはそもそもプレゼンファイルを共有したくない場合には、個別にご連絡ください。
• セッション開始前の昼休みに、各自の発表番号のついたブレイクアウトルームに入り、画面共有のテストをしてください。
  Zoomに通常通り接続し、画面右下の「ブレイクアウトルーム」ボタンを押せば、各ブレイクアウトルームに入れます。
  不明点は実行委員にお尋ねください。
• 回線を複数選べる場合は、なるべく安定した回線を使うようにしてください。

座長の皆さまへ

• セッション開始前の休憩時間までにZoomに接続し、実行委員に名乗り出てください。共同ホストに昇格します。
• 担当セッション間は、Zoom上での表示名を「（座長）氏名（所属）」として下さい。