ws16　展示会場準備室

概要場所アクセス日時

今回は，ベンダー講演のチャンスもあります． 5分~10分以内で製品紹介のプレゼンができるよう準備してください．
その他は一般向け案内を参照してください

会場の様子

NTT武蔵野研究開発センターのきれいな会議室です

ワークショップ講演会場と隣接しており、 一社あたり展示スペースは下記の感じ

展示スペース

展示台

展示台は1800x400程度でこれを2台使います。

背面の状態

背面の壁の状態は当日行ってみないとわかりません。 押しピンやテープが使えない可能性もあります。 パネルやポスターの固定のため低粘着の養生テープを用意することをお勧めします。

電源
各展示スペースにAC100V一口を準備します。容量はたぶん5Aくらいです。

当日までの流れと手続き

宅配便での搬入方法
宅配便での搬入が必要な場合、下記に送ってください。 送り先にメール室止めと赤で記載してください 
〒180-8585　東京都武蔵野市緑町3-9-11
　　　　　　　　　NTT武蔵野研究開発センタ　メール室止め（赤文字で）
　　　　　　　　　情報流通基盤総合研究所　企画部
　　　　　　　　　池田智
　　　　　　　　　TEL:0422-59-2031
車での搬入方法
出展申し込み時に、車両搬入も申し込んでください。 事前申し込みなしに車両は進入できません
当日の緊急連絡
石飛の携帯　090-9975-6773 です。
費用の支払
参加費用は一社当たり￥12000です。（展示スペース、聴講、予稿集2部込み）当日受付で"展示ベンダーです"と申し出て支払って、領収書を受け取ってください。 複数のメンバーで参加なさる場合は、2重に支払ってしまわないよう注意してください。
設営、展示、撤収の方法
  1. 11:45から一般聴講者は昼食時間なので，それまでに展示場所を設営してください。
  2. 12:45から13:30まで，製品紹介の講演時間を確保します． おそらく各社5分から10分程度の持ち時間で講演をお願いします．
  3. 13:30から15:30まで聴講者を二班に分けて，交代で展示を見学に来ます．
  4. 15:30から午後の講演が始まったら，自由に撤収してください．
  5. 展示時間が終わったら直ちに撤収するか、そのまま午後の部を聴講してください。
  6. 公演会場と隣接していますので、設営撤収中も私語電話など物音を立てないでください。
  7. 宅配便で搬出する場合， 宅配便着払用伝票を事務局で用意しておくのでご利用ください．
出展申し込み
3/28(月)までに、石飛 ( tovy@ieee.org )に下記のフォームでお申し込みください。