ws15　展示会場準備室

場所アクセス日時

一般向け案内を参照してください

会場の様子

NTT武蔵野研究開発センターのきれいな会議室です

ワークショップ講演会場と隣接しており、 一社あたり展示スペースは下記の感じ

展示スペース

展示台

展示台は1800x400程度でこれを2台使います。

背面の状態

背面の壁の状態は当日行ってみないとわかりません。 押しピンやテープが使えない可能性もあります。 パネルやポスターの固定のため低粘着の養生テープを用意することをお勧めします。

電源
各展示スペースにAC100V一口を準備します。容量はたぶん5Aくらいです。

出展手続き

出展申し込み
2/24(水)までに、石飛 ( tovy@ieee.org )に下記のテンプレートを使ってメールでお申し込みください。 
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Subject:ws15展示申し込み
社名または研究室名 :
ご担当者おなまえ :
昼間連絡できる電話番号：
車両で搬入したい場合:
	搬入車両のナンバー
	運転する人のおなまえ：
	運転する人に当日連絡できる電話番号：
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宅配便での搬入方法
宅配便での搬入が必要な場合、下記に送ってください。 送り先にメール室止めと赤で記載してください 
〒180-8585　東京都武蔵野市緑町3-9-11
　　　　　　　　　NTT武蔵野研究開発センタ　メール室止め（赤文字で）
　　　　　　　　　情報流通基盤総合研究所　企画部
　　　　　　　　　池田智
　　　　　　　　　TEL:0422-59-2031
車での搬入方法
出展申し込み時に、車両搬入も申し込んでください。 事前申し込みなしに車両は進入できません
当日の緊急連絡
石飛の携帯　090-9975-6773 です。
費用の支払
参加費用は一社当たり\12000です。（展示スペース、聴講、予稿集2部込み）当日受付で"展示ベンダーです"と申し出て支払って、領収書を受け取ってください。 複数のメンバーで参加なさる場合は、2重に支払ってしまわないよう注意してください。
設営、展示、撤収の方法
  1. 12:00までに設営してください。
  2. 展示時間が終わったら直ちに撤収するか、そのまま午後の部を聴講してください。
  3. 公演会場と隣接していますので、設営撤収中も私語電話など物音を立てないでください。
  4. 13:10以後に撤収作業を行ってください．
  5. 宅配便で搬出する場合， 宅配便着払用伝票を事務局で用意しておくのでご利用ください．