研究会会場および懇親会会場について（2016/2/17掲載）

  • 研究会　2/18,19　　会場　ホテルハワイアンズ 南１号館 ４階「舞１」
  • 懇親会　2/18 18:15頃～　会場　ホテルハワイアンズ 中央館 ４階「桃山２」
  • ハワイアンズの館内マップを掲載しました。ご利用ください。
    https://www.ieice.org/cs/ap/jpn/pdfs/201602ap_Hawaiians_map.pdf

スパリゾートハワイアンズの宿泊について

  • 2月18日（木）～19日（金）の研究会にご参加の皆様を対象として，スパリゾートハワイアンズの宿泊の団体予約を行います．団体予約では，個人で予約するよりお得にスパリゾートハワイアンズに宿泊できますので，是非この機会をご利用ください．
  • 建物はホテルハワイアンズ（研究会会場，懇親会会場と同じ建物），お部屋のタイプはシングルルームと和室（5名による相部屋利用）がございます．なお，申込状況によっては，お部屋のタイプはご希望に添いかねる可能性もございます．その場合はご意向を確認の上，調整させていただきます．あらかじめご了承ください．
  • 宿泊料金はシングルルームが13,500円，和室（5名による相部屋利用）が12,500円です．宿泊料金は1泊2食付き，懇親会参加費，スパリゾートハワイアンズ入場料を含みます（研究会会場には無料で入れます）．税込の金額です．
  • スパリゾートハワイアンズの団体宿泊予約をご希望の方は，下記の回答フォーマットにご記入の上，1月18日（月）迄にAP研幹事団（ap_ac-secretary＠mail.ieice.org, ＠は半角文字に直してください）宛てにお申し込みくださいますようお願いいたします．
  • 2月17日（水）の前泊および2月19日（金）の後泊のご希望がございましたら，下記回答フォーマットの「その他ご要望」にご記載ください．ただし、宿泊人数が多く見込めませんので，団体割引が適用できるかわかりません．1月25日(月)までに状況をお知らせしますので，そのときにご宿泊されるかどうかご判断ください．

無料送迎バスについて

  • スパリゾートハワイアンズに宿泊される方は，無料送迎バスを利用することができます．
  • 無料送迎バスは，東京・新宿・さいたま新都心・横浜・立川・渋谷・千葉・池袋・西船橋・松戸・北千住の各駅から発着します．研究会のプログラムは無料送迎バスの時刻に合わせて設定する予定ですが，投稿件数が多い場合は必ずしもそのようにならない旨，あらかじめご了承ください．
  • 無料送迎バスをご利用希望の方は下記の回答フォーマットにご利用希望の「便名」をご記入の上，お申込ください．無料送迎バスの発着時刻や発着場所については，次のURLをご確認ください．http://www.hawaiians.co.jp/otoku/bus/index.html

懇親会について

  • 2月18日（木）の研究会終了後に，懇親会を開催します．
  • 懇親会の会場は研究会会場と同じ建物（スパリゾートハワインアンズ内のホテルハワイアンズ）です．
  • 懇親会の参加費は，上記の団体予約でスパリゾートハワイアンズに宿泊される方は宿泊料金に含まれています．それ以外の方は6,000円（スパリゾートハワイアンズ入場料を含む）です．
  • 懇親会の出欠についても，下記の回答フォーマットでご回答ください．

宿泊および懇親会出欠の回答フォーマット

  • スパリゾートハワインアンズの宿泊団体予約をご希望の方，懇親会にご参加希望の方は，下記の回答フォーマットでお申し込みくださいますようお願いいたします．
  • 宛先：AP研幹事団（ap_ac-secretary＠mail.ieice.org, ＠は半角文字に直してください）
  • 回答期限：1月18日（月）までにご回答ください．特に，無料送迎バスをご利用希望の方はお早めにお申込ください．（無料送迎バスには定員がございます．）

**** 2月AP研（スパリゾートハワイアンズ）宿泊・懇親会出欠回答フォーマット ****

ご氏名：

ご所属：

性別： 男・女 （不要なものを削除してください）

2月18日（木）の宿泊を　希望する・希望しない　（不要なものを削除してください）

お部屋の希望のタイプは　シングル・和室（相部屋）　　（不要なものを削除してください）

お部屋の希望は喫煙or禁煙？　喫煙・禁煙　（不要なものを削除してください）

無料送迎バスを　希望する・希望しない　　（不要なものを削除してください）

無料送迎バスを希望する場合の「便名」をご記入ください：　

2月18日（木）の懇親会に　出席する・出席しない　（不要なものを削除してください）　

その他ご要望（領収証発行，前泊・後泊のご希望等）がございましたら以下にご記載ください：


**** 回答期限：1/18（月）, 回答先：ap_ac-secretary＠mail.ieice.org ****

本件問い合わせ先

AP研幹事補佐　木村 雄一
埼玉大学 工学部 電気電子システム工学科
Tel/FAX: 048-858-3837
E-mail: ap_ac-secretary＠mail.ieice.org（＠は半角文字に直してください）