学生会員旅費援助
平成16年6月15日
平成16年6月29日
平成16年10月25日(募集時期等修正)
申込みの手引き
【1】 対象者
電子情報通信学会信越支部に属する学生で、本年度の国内(支部大会
を除く)あるいは海外の学会で発表する者
(発表後でも申請可)
.ここで学生とは,高等専門学校,高等専門
学校専攻科,大学学部,大学院修士課程もしくは博士
課程,大学院博士課程前期課程もしくは後期課程に在
学する者,あるいはこれに準ずる者をいう.企業など
に所属する社会人学生は対象外とする.また,同一人
物への援助は各年度に1回とする.
【2】 援助金額(今年度)
国内(他県): 1万円×10件(予定)
国外: 5万円×5件(予定)
【3】 申込み受付と採否の連絡
申込締め切り: 国内,国外とも5月末日(前期)
(前期の申込は終了しました)
国内、国外とも11月末日(後期)
締切日必着で,郵送または持参とし,電子メイルなら
びにFaxでの受付はいたしません.
審査委員会で申請書類を審査の上,締切日の翌々月上
旬頃に,申請者宛採否を連絡します.援助金の振込は
採否決定後に行います.
スケジュール
区分 |
前期 |
後期 |
募集時期 |
4月1日〜5月末日 |
10月1日〜11月末日 |
締切 |
5月末日 |
11月末日 |
対象とする学会の開催時期 |
4月1日〜9月末日 |
10月1日〜翌年3月末日 |
審査期間 |
6月 |
12月 |
決定通知 |
7月上旬 |
翌年1月上旬 |
援助金振込時期 |
7月中 |
翌年1月中 |
【4】 提出書類
- 「援助申込書」
(ワープロで記入してください.手書き不可.)
指導教員の署名・捺印のない申請書
は受け付けません.
- 「援助費申込書」の電子データ(フロッ
ピーディスクに記録したもの)
- 発表論文(写し)※1
- 会議 Call for Paper など会議の内容が
わかる資料
- 採択通知の写し,または発表することが
わかるプログラムの写しなど.※2
- 他財団等に重複して申請している場合は,
申込書にその旨記載すること.※3
- ※1.申込時に提出できない場合は,概要
を提出してください.論文が完成次第 PDF
フォーマットで shibu@shinetsu.ieice.orgまで送ってください.(2004/6/15修正)
- ※2.申し込み時に提出できない場合は,
後日送付も可とします.
- ※3.他財団等による助成の採否が決まり
次第、必ず速やかに事務局に連絡すること.
(他財団等からの助成を受ける場合,基本的
に本援助金を辞退して頂きます.)
後日送付も可とします.
【5】報告書の提出
採択された方は,学会出席の後,所定の
「報告書」を一ヶ月以内に提出して下さい.
【6】提出先
申請書,報告会共に下記に郵送もしくは持参してください.
【7】注意事項,その他
他の機関・団体と重複して援助金を受けた場合,
援助金を目的外に使用した場合,
あるいは計画を中止した場合には,
援助金を返却していただきます.
提出書類フォーマット
国内旅費補助用
海外旅費補助用