開催中止の決定基準は以下のとおりとします。

１．	佐賀県内に暴風警報が発令されている（台風の暴風圏内）、あるいはセッションならびにイベント開催中に暴風警報発令が予見される場合は、当日開催予定の全てのセッションとイベントの開催を中止する。 また、公共交通機関のバスが運行中止（予定）している場合も同様に、当日開催予定の全てのセッションとイベントの開催を中止する。
２．	台風で中止したセッション（イベント）は延期や時間変更を行わない。 なお、台風により中止されたセッションにおける口頭発表は、公表されたものとみなす。

セッションとイベントの開催（予定）状況については、当公式サイト、および携帯サイトに掲載いたします。
なお、会場となる佐賀大学へ直接問合せすることはご遠慮下さい。
お電話でのお問い合わせは、当支部事務局または緊急連絡先へ。(後日掲載）

自然災害などにより講演会に参加できなかった講演者には、講演論文集（CD-ROM）を大会終了後に無料で送付いたします。なお、共著者につきましては、1枚500円＋送料一律500円にて有料配布いたしますので、ご希望の方は、支部事務局までその旨ご連絡下さい。

また、当日参加予定の聴講参加者が台風で参加できなかった方は、大会終了後に支部事務局へ配布希望の旨をご連絡下さい。講演論文集（CD-ROM）を1枚500円＋送料一律500円にて有料送付可能です。

これら中止になった場合の論文集の取り扱いにつきましては、改めて当公式サイトにてご案内いたします。

講演会が中止となった場合は、今年度の「学生会講演奨励賞」の審査、表彰は行いません。ご了解下さい。

■市内公共機関の交通情報についてのお問い合わせにつきましては、支部事務局では対応いたしかねます。
　　地元報道および、以下のサイトの情報をご参考下さい。

• 九州のりものｉｎｆｏ　　(九州内交通の運行情報）

■当講演会は、後日に開催される「第64回電気関係学会九州支部連合大会」とは別組織であるため、もし、連合大会の開催が台風などで中止と決定されても、当講演会は開催する事もございますので、必ず開催確認はそれぞれにて行われてください。。