| 補助申請対象者 |
◎電子情報通信学会の学生員
※未入会者の方へ
補助対象となる大会など発表時に学生員でない場合は、 申請時に学会入会手続き完了（入会申込・会費入金済）の状態であれば、申請可能です。
詳しくは下記「申請方法をご確認下さい」
【 入会手続きはこちらから】
◎過去に旅費補助を受けた学生員（既補助者）も申請可能です。
なお、補助決定は初回申請者を優先とし、初回申請者の補助決定後に残った補助金および既補助者の過去の補助実績を考慮した上で、補助者および補助額が決定されます。
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| 補助対象大会 |
◎電子情報通信学会が主催・共催・協賛する国内で開催される大会（総合大会，ソサイエティ大会，連合大会等）
※九州管内（沖縄の方は県内）で開催の大会は対象外です。
※今年度より、海外で開催される全ての国際大会は対象外となりました。
★注意１
今年度の「第６１回電気関係学会九州支部連合大会」及び「第１６回学生会講演会」は、大会開催地が大分市であるため、沖縄県内から参加する学生のみ申請可能です。 |
| 補助金額 |
| ■初回申請者 |
九州〜関西以遠、及び沖縄間 |
２万円 上限※ |
| 沖縄〜九州以遠 |
| ■既補助者 |
初回申請者の補助金額と同額以下
＊初回申請者の補助決定後に残った補助金および既補助者の過去の補助実績を考慮した上で、補助者および補助額が決定されます。 |
※総額１００万円で計画。申し込み多数の場合は、減額することもあります。
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| 申請受付期間 |
申請はいづれも通年で受け付けます。
| 対 象 |
平成２０年４月１日〜平成２１年３月３１日迄の国内で開催される大会で、
平成２１年１月３１日迄に投稿確認済み |
| 申請期限 |
平成２１年２月２日（月）１７時迄 ※厳守 |
- 旅費補助申請は年度内１人１回までです。
- 今年度より初回申請者、既補助者どちらも通年での受付となります。
- 旅費申請を行った参加大会での発表を確認できる資料の提出が必要です。
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| 申請方法 |
- 下記の「申請フォーム」より、必要事項を全て記載し申請下さい。
≪申請時に未入会の場合≫
- まずは、本部入会申込ページにて入会申込を行い、会費の入金を済ませて入会手続きを完了させてから旅費申請を行って下さい。
旅費申請の際は、「会員番号｣の項目に「入会手続き中」にチェックを入れ、入会手続き後にWeb上で表示された受付番号を記載し、後日本部から送付されます承認通知・会員証と届き次第、支部事務局へ会員番号を必ずご連絡下さい。（※手続き後に表示される受付番号と会員番号は異なります。）
なお、もし会員番号のご連絡がなく、年度内に入会を確認できなかった場合は、再度入会手続きを取っていただくか、補助金を返還していただく事となりますので、ご了解下さい。
- 受付フォームより申請内容を送信後、自動的に受付完了のメールか届きますので、メール内容をご確認下さい。なお、もし確認メールが届かない場合は、支部事務局までご連絡下さい。
- 申請後、申請した大会で発表した事を確認できる資料（参加申込書、論文原稿、大会プログラムのコピー等）を、下記事務局までＦＡＸもしくは郵送にて下記送付状を添付し提出する事。なお、確認資料をPDF化するならば、下記の必要事項を記載してメールでの提出も可能です。
[資料送付状] Word形式 ・ ＰＤＦ形式
[必要記載事項] ・氏名 ・学校名 ・会員番号 ・申請日 ・参加大会名 ・講演番号
＜送付先＞
〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東３−２−２８
NTT新博多ビル南館８F NTT西日本−九州 設備戦略部門内
(社)電子情報通信学会九州支部 事務局
FAX：０９２−４３４−００９０
E-mail：shibu@kyushu.ieice.org;
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| 交付決定・交付方法 |
旅費補助の交付は、申込締切後に支部学生会にて審議を行い、Ｈ２０年２月中旬頃に補助交付対象者を決定致し、結果は申請者全員にメールでご連絡いたします。
なお、既補助受給者につきましては、初回申請者の補助決定の状況を考慮した後に審議となるため、既補助受給者の補助決定はＨ２１年２月下旬〜３月上旬となります。
旅費補助金は、全て申請者の個人口座へ銀行振込にて交付いたします。
【交付決定の優先順位】
１．今回初めて旅費申請を行い、補助を受ける者（初回申請者）
２．申請年度以外、過去に旅費補助を受けたことがある者（既補助者) |
