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| ４．電子化への取組み | ||||||||||
４−１ ネット関係 |
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(1)ホームページ |
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学会ホームページの骨格については平成12年度中にリニューアルを実施し、その後継続的に改善に取り組んでおります。学会ホームページは学会と会員を結ぶ最大の情報交換の場でありますので、内容の充実、サービスの向上、等に向けてさらに努力して参ります。会員の皆様におかれましては是非有効に活用して頂きますようお願い致します。平成15年度は海外会員へのサービス改善に向けて英語のホームページの改善に取り組むことが理事会で承認され現在取組みが開始されています。 |
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| (2)各種サービス向上 |
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（ａ）
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従来、会告だけで対応してきた大学の教官募集情報をホームページにも掲載し、速報性を発揮できるようにしました。 |
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（ｂ）
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会員のメール転送サービスの改善 これは会員に限定されたサービスでホームページの中でXXXX＠m.ieice.orgで登録して頂き、転送先を記述して頂きますと、そこに自動的に転送するサービスです。このサービスは一度登録して頂きますと、転勤等で異動された場合でもご自身が転送先を新しいアドレスに修正するだけで全ての処理が完了し、相手にいちいち連絡する必要がないので大変便利です。指定されたアドレス（1箇所 ）に転送するだけの基本サービスを平成12年4月に開始いたしました。その後、会員の皆様のご要望に従って |
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| １） | 到着したメールのウイルスチェックを行い、ウイルスが発見された場合はそのメッセージを付けて発送元に返し、転送はしない。 | |||||||||
| ２） | 転送先を従来の1箇所から2箇所まで可能とする。（例えば、自宅と会社） という、機能の追加をして平成13年6月にサービスを改善しました。これら2つの機能は極めて効果的に働いておりますので、まだお使いでない方は是非有効活用をして下さい。 |
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（c）
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JABEE関係のホームページを充実させるとともにJABEEのホームページにリンクを張ることで大学関係者が必要とする最新情報が容易に入手できるようにしました。 JABEE関係の活動としては、平成12年度と13年度に2校ずつ審査の試行実験を当学会が担当し、実施してきました。 また、高等教育機関が早期にJABEEを受審できるレベルに到達できる方法としてISO9001での実績を有効活用するべきであるということを提案し、それに基づいて自主研修会を提案実施しました。実施にあたっては自主研修会が、JABEE本体が実施する研修会と同じ資格となる条件を引き出し、それに従って平成13年12月と平成14年3月の2回にわたって自主研修会を実施いたしました。これによって当学会関係では240人の人材が養成できました。平成１４年度は平成１４年１２月と平成１５年３月に２回自主研修会を開催し、約２００人の人材が要請できました。平成１４年度はこれまでのアンケートの要求に沿って大阪と東京でそれぞれ１回づつ開催しました。今後のJABEEの立ち上がりで有効に機能していただけることと考えております。この自主研修会は毎年継続的に開催し、電子情報通信分野でのJABEE活動の充実に努めてまいります。 平成15年度も従来と同様に12月と3月に実施する予定です。 平成14年度からはいよいよ本審査が開始されました。これに対応するために、学会内の組織を見直して、新たに認定企画実施委員会（ＡＰＣ）とその下に複数の部会を配置した新組織として対応を進めております。JABEEのルールとして受審校の情報は一切公表できず、合格した学校のみ公表が可能となっております。平成14年度に電子情報学会が審査に関連し合格した学校ならびにプログラム名は以下の通りです。 ＜平成14年度JABEE合格プログラム＞
平成15年３月の総合大会の中でJABEEシンポジウムを実施しました。内容としては平成14年度がいよいよ本格的な審査が開始される年度からであることを意識して、これから受審をする高等教育機関にとって参考となる雛形モデルを提示し、参考にして頂くという時機を得た企画であり、盛況であるとともに良い反応がありました。この内容をまとめてJABEEホームページに掲載しました。 |
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（ｄ）
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子供のページ 子供の科学離れを阻止する意味で子供向きのコンテンツを作成し掲載しました。本学会ではNTTドコモの協力を得て携帯電話を題材にしたコンテンツを作成しました。この教材は子供の科学教室でも使用していますが、大変優れた教材と考えておりますので、ご家庭でもお子様にご紹介して下さい。 また、電気関連6学会が実施している同様のコンテンツ間でリンクを張り、幅広い内容提供ができるようにしておりますので、こちらも有効利用して下さい。
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（ｅ）
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イベントカレンダーの新設 研究会、国際会議、支部イベントの予定をそれぞれの担当の方に登録して頂きますと、自動的に学会ホームページのイベント日程の先頭にあるイベントカレンダーに掲載される仕組みを導入しました。掲載は日付順になっており、知りたい項目をクリックしますとリンクしている詳細情報に飛んで行きます。 セキュリティの関係から、登録する方はパスワードを持っている人に限られています。ホームページの中でイベント日程のページにある「開催案内等、登録」を開き、必要事項を打ち込み、すべての情報を入れた段階で「登録」をクリックすれば操作は完了です。 なお、支部イベントで登録された場合は「支部イベント」ならびに各支部の行事にも掲載されます。登録者はセキュリティを考慮し以下の人に限定しておりますので、掲載を企画された場合は連絡して下さい。 ソサイエティ関係者 ：Web Master（各ソサイエティ） 支 部 関 係 者 ：支部の責任者 そ の 他 の 方 ：学会本部の総務 |
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（ｆ）
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会員特典、会員優待 事務局で準備している各種特典についてお知らせしています。是非、有効利用をして下さい。
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(g）
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維持員企業とのリンク グローバリゼーションの進展に伴い産業界における技術者の流動も顕著になってきました。学生会員や正員が企業情報を取得する際の利便を図るために、電子・情報通信関連の代表的な企業である維持員企業のホームページとのリンクを張ることとしました。 |
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| ４−２ 電子化の推進 | ||||||||||
| （１） 論文誌の電子ジャーナル化を積極的に推進し、英文論文誌は平成11年9月から、和文論文誌は平成12年7月からＷＥＢ上で公開しております。アクセス件数は、英文誌では平成15年8月までに73万件を数え、同様に和文誌では平成15年8月までに59万件を数えております。当面は知名度ならびにサーキュレーションの向上を目的として無料で公開しておりますが、将来的には世の中の動向と合わせた料金体系を組んでいく予定です。 |
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| （２） 投稿論文管理システムの導入による査読関係の電子化は他の学会に先駆けて実施しました。 和文論文誌は平成10年9月より、英文論文誌は平成11年4月より運用に入っており、著者から査読の状態がどのあたりにあるのかをリアルタイムに知ることができるというだけでなく、査読期間の短縮にも貢献しています。 このシステムの改良を継続し、電子投稿システムへの移行を考えております。 |
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| （３） 電子化された会員管理システムについてはフル稼動の状態で運用しており、サービスの向上に貢献しています。また、入会申込書、変更届など各種書式をホームページに掲載し、タイムリーな利用に貢献しています。 |
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| （４） 大会への投稿に関してWEBを使った電子受付けを平成13年3月の総合大会から開始しました。受付けてからプログラムの編成までの工数短縮や、投稿者の管 理が大幅に改善されました。 平成１４年度は全電子化を実施しました。これに伴い、大会の論文のCD‐ROM化を実施しました。これにより、紙資源の節約や、CD-ROMに搭載する検索機能により会員に対するサービスの向上を図ることができました。 |
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| （５） 研究会につきましては、従来は受付後に投稿用紙を郵送しておりましたが、受付完了の連絡をメールで行うとともに、投稿用紙をホームページからダウンロードすることにより著者からの原稿入手がスムーズになりました。今後の全電子化に向けて第1歩を踏み出したことになります。 |
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４−３ 国際会議業務の自前化 |
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国際会議を開催するための、参加受付、ホテル予約から論文受付け、プログラム編成、当日の事務手続き等、一連の業務を電子的にこなす体制が出来上がってきました。すでに幾つかの国際会議に対応してきました。事務局ではより信頼される国際会議の運営に向けて改善して参りますので、適宜ご相談をお寄せ下さい。（国際会議関係はサービス事業部国際事業課 本山、内田にご相談下さい。） |
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