|
|
（平成10年10月22日 決議） （平成16年12月20日 一部改正） (平成22年２月15日 一部改正） (平成25年５月17日 一部改正） １．通則 本規程は本部主催の社員総会，理事会，各種委員会，各種委員会に準じたWGに 出席する場合に適用する。 （１）原則として旅費は支給しない。会員は学会活動のみのための旅費について所属機関から 支給されるように努力しなければならない。 （２）但し，2項にあるように，努力しても所属機関から支給されない場合で，一定の条件を 満たす場合，事務局に申し出た者に，総務理事・会計理事が確認して3項により 旅費を支給することができる。 ２．支給対象と支払い原則 （１）支給対象 以下のア、イ、ウを同時に満たす場合、宿泊費についてはさらにエを満たす場合を支給対象とする。 ア．遠隔会議でなく対面での会議出席が必要な場合 イ．学会活動のためにのみ、その旅費を必要とする場合 ウ．所属機関から支給されるように努力しても，支給されない場合 エ．宿泊費は、対象会議等に出席するために前日に勤務地を出発する必要がある場合、 または、対象会議等終了後、その日のうちに勤務地または自宅へ帰着できない場合 （２）支払い原則 ア．領収書に基づき、実費を支払う。 イ．但し、交通費においては、公共交通機関の料金（運賃・普通車指定特急または割引航空運賃）、 宿泊費については、1万円／泊を上限とする。 ３．支払金額 ３−１ 交通費 ア．原則として勤務地の最寄りから対象会議等の開催地の最寄り駅までの往復運賃相当額 （運賃・普通車指定特急または割引航空運賃）とする。また、タクシー利用費用、鉄道 各社グリーン料金、ならびに航空各社エコノミー席以外の利用による追加料金は認めない。 イ．新幹線あるいは航空機等の選択は、時間的・経済的に合理的な交通手段とする。 ウ．支払額の算出方法は下記のとおりとする。 @航空機利用に際しては、割引制度を利用した実費航空運賃に、最寄り駅から空港まで の交通費を加えた額とする。 A新幹線は普通車指定席，それ以外は特急普通車指定席の往復料金とする。 ３−２ 宿泊費 宿泊費は、１万円以内／泊の実費とし、宿泊以外の費用を含めることはできない。 ４．その他 上記に含まれないものが生じた場合、又は特殊ケースについては、総務理事、会計理事の確認により、 その都度対応する。 （附則） 本規程の改廃は理事会が行う。 平成25年5月17日の改正は、理事会承認後、直ちに適用する。