国際会議運用資金立替基準

       

　　　　　　（昭和５３年　９月２５日制定）　（平成　元年　４月２１日改正）

　　　　　　（昭和５５年　３月２４日改正）　（平成　３年　４月２３日改正）

　　　　　　（昭和６０年　７月２２日改正）　（平成　７年　４月１７日改正）

　　　　　　（昭和６２年　４月２２日改正）　（平成　９年１０月１６日改正）

　　　　　　（昭和６２年１２月１８日改正）　（平成１２年　７月２４日改正）

　　　　　　（昭和６３年　４月２１日改正）

〔目　的〕

第１条

  学会本部またはソサイエティ／グループが開催する国際会議の開催計画および準備のための
運用資金の立替は，この基準による．



〔資　格〕

第２条　

  この基準により立替を受けることのできる者は，学会本部，ソサイエティ／グループあるいは
研究専門委員会が単独主催あるいは主格または同格で共同主催(関連他学会との共同主催を含む) 
する国際会議の組織委員会委員長とする．



〔立替限度額および機関〕

第３条

  学会本部，ソサイエティ／グループまたは研究専門委員会が単独主催および主格の共同主催の
国際会議の場合２５０万円以内，同格で共同主催の国際会議の場合１００万円以内を３年を限度
（返済期限は会議終了後，２か月以内を原則とし，最長１年までとする）として立て替える．



２．特に学会本部 (国際委員会) およびソサイエティ／グループが認めた時は，同格で共同主催
の場合でも２５０万円以内を立て替えることができる．



〔申請および承認〕

第４条　

  立替を受けようとする者は，所定事項を明記した国際会議運用資金立替申請書（様式１）およ
び学会本部，ソサイエティ／グループが承認した当該国際会議の開催趣意書（コピー可）を添
付し，提出する．



２．第３条１項に該当する申請書は事務局長へ提出し，事務局長は第３条１項の内容に該当する
ことを確認する．



３．第３条２項に該当する申請書は，国際会議開催を決定した組織の長に提出し，第3条第2項の
内容に該当することを組織の長が確認し，その旨を事務局長に通知する．



〔受領証および払い出し〕 

第５条　

  運用資金立替申請が承認されたものについては，当該国際会議の組織委員会委員長から提出さ
れた受領証（様式２）と引換えに事務局長が払い出す．

  

　付　則

１．　この基準は，平成１２年７月２４日から適用する．





（※以下の趣旨に沿って申請書を作成してください．）　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　様式　1 
                     国際会議運用資金立替申請書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成　年　　月　　日

社団法人　電子情報通信学会



会　　長　○　○　○　○　殿



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

国際会議名　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 組織委員会　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 委員長氏名　　　　　　　　  印



１．　国際会議の名称：英文                                                             



　　　　　　　　　　　和文                                                             



２．　開  催  期  日 : １９９　年　　月　　日（　）〜　　日（　）





３．　開  催  会  場 : （国・都市名）





４．　開 催 の 規 模 : 　発表論文予定数 :約　　　　編



　　　　　　　　　　　　 参加予定者数　 :約　　　　名〔外国：約　　　　　名〕

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　〔国内：約　　　　　名〕

５．　関連他学協会等との主・共催の有無



　　※なお，共催の場合には財務分担率および主格または同格で共同主催を必要とする理由を記入．



６．　組織委員会構成 : （委員会名簿を別添のこと）





７．　資金調達計画及び支出計画 : （予算書を別添のこと）





８．　立替希望理由　: 





９．　立替希望金額　: 　　　　　　　万円 





10. 　立替希望期間　　自: 　　年　　月　　日　　　　至: 　　年　　月　　日





11. 　振込先口座名　: 　　　　　　　　　　　口座番号                      

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

ソサイエティ／グループ

確  認  欄

確 認 者 ：

氏    名

確 認 日 ：

平 成     年      月    日





（※以下の趣旨に沿って受領証を作成してください．）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　様式　２







　　　　　　　　　　　　　　　　　　受　　領　　証

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成　年　　月　　日





　　社団法人　電子情報通信学会



　　会　　長　○　○　○　○　殿





　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 国際会議名　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 組織委員会　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 委員長氏名　　　　　　　  印





　　　　　　　　　　　　○○○○○国際会議の当面の運用資金として



　　　　　　　　　　　　　金　　　　　　　　　万円也



　　　　　　　　　　　　を受領致しました．







　　　　　　　　　　　　　返済期限　　平成　　年　　月　　日