代議員選出に関する規程

本規程は、定款第３４条に基づき互選代議員の選出について定めることを目的とする。

第１条

互選代議員の選出については、定款ならびに規則の定めるものの外、この規程による。

第２条

代議員は、正員および正員であった名誉員の互選により選出された互選代議員、と役員および評議員で構成する選出代議員で構成する。

第３条

理事会は、毎年12月中に次年度に改選される互選代議員候補者を推薦する。

第４条

前条による推薦候補者の数は、次のとおりとする。

互選代議員（会員の互選により選出される代議員）　40〜60名

第５条

互選代議員候補者選出に際しては、地域および職域の均衡を考慮する。

第６条

投票は信任投票とする。但し、正規の投票用紙を用いて投票総数の２分の１以上の信任を要する。

第７条

候補者名簿は、理事会推薦の候補者について作成する。

第８条

候補者名簿には、候補者氏名を五十音順に配列記載し、かつ候補者の勤務先所属部局およびその役職名を付記する。

第９条

投票用紙に記載する候補者氏名およびその順序は候補者名簿と同じとする。

　２．

投票用紙には、理事会推薦候補者以外から選任される場合のために５名分の空枠を設ける。

第１０条

投票用紙は、候補者名簿とともに２月中に正員および正員であった名誉員に１部ずつ送付する。

第１１条

投票は無記名とする。

第１２条

記入済の投票用紙は、指定期日までに事務局に到着するように送付することを要する。

第１３条

総務理事は、前条により送付された投票用紙を整理し保管する。

第１４条

開票には、会長または会長の指名する理事の立会いを要する。

第１５条

次の各項のいずれかに該当する投票は無効となる。
ア．正規の投票用紙を用いないもの。
イ．正員および正員であった名誉員でない者の氏名を記入したもの。
　　但し、この場合無効の範囲はその氏名のみとする。
ウ．記入の確認が困難なもの。

第１６条

前条によるほか、効力に疑義のあるものについては、第１４条による立会人が判定する。

経過措置

初年度の選出にあたっては、本規程に定める他、1年任期の40名〜50名の互選代議員を本規程に準じて選出する。