1. 起案者の括弧には“起”を記載する。
2. 回答者は自分の名前の前の括弧に“○”を記載し、返信する。
3. 起案「再送」の場合は、４の担当者がすでに回答した参加者の前の括弧に“既”を入れて再送する。

１． 審　議　の　内　容

２． 審　議　の　方　法

1. 起案内容を電子メール審議可能な文書形式（テキスト文書）で作成したファイルを担当幹事宛に送付する。審議レベル（１）か（２）を明記する。
2. 担当幹事は審議内容に基づき、所定の手続きに従い電子メール審議依頼を各審議メンバーに対して行う。
3. メンバー個人名を全て明記し、審議メンバーが分かるようにしておく。
4. 各研究専門委員会委員長宛に送付する場合は、写しとして、各研究専門委員会幹事にも審議内容を送付し、審議採決の回収率の向上を図る。
5. 審議採決の回収率の向上を図るために、１回だけ審議メールを再送する。ただし、その際には、既回答のメンバーには、名前の前に”既”をつけ、既回答、未回答の区別をつける。
6. 内容により、以下の２つの処理手順に従い審議を行う。

   （処理１）	上記審議レベル（１）に属する項目については、短期間の質疑・討論の時間を設けた後、採決を行い、その結果を最終決定とする。 　ただし、審議参加者は審議レベル（１）ではなく（２）に変更する提案をできる。そのような提案があった場合は、その可否について先にメール審議を行う。これは審議レベル（１）（（２）に変更不可）として扱う。
   （処理２）	上記審議レベル（２）に属する項目については、１週間程度の質疑・討論期間を設け、内容についての議論を電子メールを通じて行い、その後採決を行う。ただし、１週間程度の審議期間中における審議内容によっては、起案者に内容の修正を求めることができる。

7. 処理１,２とも審議内容は、審議メンバー全員へ送付することとする。また、審議メンバーからの質問、コメントについて、審議を円滑に行うため起案者は速やかに回答を行うものとする。
8. 質疑・討論は参加者全員に送る。採決は担当者に送る。