ポスターセッション発表者の方へのお知らせ
ポスター発表の詳細について決まりましたので、お知らせ致します。以下の説
明に従って、ご発表の準備をお願い致します。なお、本件に関する
問い合わせは、DEWS2003事務局
(dbl-dews2003@nii.ac.jp)までお願い致します。
準備して頂くもの
- プレゼンテーション (PowerPoint etc, 10分)
- ポスター (1.2m × 1.2m の範囲に貼れるもの)
ポスターの形式
展示用ブースのスペースは1件当たり約2mの幅があり、各ブースにはデモ用
PCや資料を置くテーブルを1つと、デモ用PCのためのAC電源を1口用意します。
ポスターは、ブースの背面の壁に両面テープを用いて貼って頂きます。両面
テープはこちらで用意します。画鋲や粘着性の強いガムテープ等は厳禁です。
ポスター用のスペースは、一件あたり、1200mm × 1200mm (タテ × ヨコ)
です。用紙のサイズ、枚数、貼り方は、このスペースに納まる限り、自由に
決めて頂いて構いません。例えば、A0版(841mm × 1189mm)であれば、縦ま
たは横に一枚貼ることができます。また、スライドのプリントアウト
(A4 横向き: 縦 210mm 横 297mm) であれば、縦に5行、横に4列貼ること
が可能です。なお、表題、著者、所属が、上部に明示されるようにしてく
ださい。A0 一枚のポスターであればその上部に、複数
枚を並べる場合には先頭の用紙に、表題、著者、所属を記入してください。
会場にはインターネット接続の用意がございませんので、デモ等に必要なソ
フトウェア等は、予め各自のPCにインストールしておいてください。(窓際
のみPHSが入るとの報告がありますが期待しないで下さい。)
ポスターセッションの手順
- 午前のポスターセッションにて発表の方:
午前の最初セッションの始まる10分前位(8:50am)にポスターセッション会
場に来て、壁にポスターを貼ってください。午前の全てのポスターセッショ
ンの終了後(昼食時間)、速やかにポスターを片付けてください。
- 午後のポスターセッションにて発表の方:
午後の最初セッションの始まる10分前位(1日目14:20pm, 2,3日目12:50pm)
にポスターセッション会場に来て、壁にポスターを貼ってください。午後
の全てのポスターセッションの終了後(1,2日目夕食前, 3日目15:20pm)、
速やかにポスターを片付けてください。
- 各セッション内の手順:
セッション開始後、各自10分ずつ口頭発表をして頂きます。全ての口頭発
表が終了次第、各ブースでポスターの説明を始めてください。セッション
終了後15分間(休憩時間等)は延長できます。この延長時間は、プログラム
中で「Session *-P (extra time)」と記されています。