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第１条 （目的）
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企画会議は、エレクトロニクスソサイエティの円滑な運営を図るためにエレクトロニクスソサイエティからの権限委譲により、企画・広報および財務に関する事業の統括を行うことを目的として設けられた組織である。
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第２条 （権限範囲）
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企画会議は、第１条の目的を達成するために、エレクトロニクスソサイエティからの権限委譲に基づいて、以下の事項を担当する。
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(1)
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エレクトロニクスソサイエティ全体の財務状況の把握・管理に関わる事項
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(2)
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編集出版会議および研究技術会議の予算配分に関わる事項
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(3)
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エレクトロニクスソサイエティ全体の企画・広報に関わる事項
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第３条 （組織）
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企画会議は企画会議委員長（ソサイエティ副会長）、企画広報幹事２名、財務幹事２名およびアドホック幹事で構成される。
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第４条 （任務）
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企画会議における企画会議委員長、企画広報幹事、財務幹事は、以下に示す任務を持つ。
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(1)
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企画会議委員長は、企画会議を統括し、企画会議の結果をソサイエティ執行委員会に提案または報告する。
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(2)
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企画会議委員長は、エレクトロニクスソサイエティ全体の財務状況の把握・管理すると共に、決算書および年度予算案を作成し、執行委員会に提出する。
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(3)
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企画会議委員長は、編集出版会議および研究技術会議の当初予算配分を検討し、執行委員会に提出する。さらに追加予算申請に対しては、その必要性の審議を行い、必要と認めた場合は執行委員会に提出する。
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(4)
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財務幹事は企画会議委員長を補佐すると共に、他会議の庶務・財務幹事と連携してソサイエティ全体の財務状況の執行管理を行う。
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(5)
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企画広報幹事は企画会議委員長を補佐すると共に、他会議と連携してエレクトロニクスソサイエティの永続的発展に向けた企画広報活動を統括する。
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(6)
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企画会議委員長は、新たな企画案に対しては、必要に応じてアドホック委員で構成されるタスクフォースを組織化し、詳細な検討を行うことができる。
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第５条 （会議）
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企画会議は、企画会議委員長が開催し、第２条に示す事項に関する審議を行い決定する。決定事項については、エレクトロニクスソサイエティ執行委員会に報告の義務を有する。
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２． 企画会議委員長は、原則として年５回開催するものとし、また必要に応じて企画会議委員長の判断により開催できる。
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３． 企画会議の定足数は、委員総数の１／２とする。委員については代理人の出席を認め、代理出席および委任状を定足数に含める。
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４． 企画会議の意思決定プロセスは本部が定める意思決定プロセス内規に従うものとする。すなわち、決議の方法は、審議を基に、委員長の判断で、記名投票・無記名投票・挙手・口頭での確認等の手段を選ぶことが出来る。ただし、投票権を持つ委員から動議があり、特定の方法の提案があった場合は、挙手により決議方法を決定する。すべての票決・挙手においては企画会議委員長、企画広報幹事、財務幹事の委員がそれぞれ１票の投票権を持ち、多数決により決定するが、可否同数となった場合は、企画会議委員長の判断によって決する。
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５． 企画会議における審議、承認は会議によるほか、エレクトロニクスソサイエティ電子メール審議・採決規程に定める手続きに従って、電子メールなどの電子的手段によっても行えるものとする。
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第６条 （規程の改廃）
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本規程の改廃は、第５条の会議における審議に基づいて発議し、エレクトロニクスソサイエティ執行委員会の承認を受けるものとする。
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附則
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本規程は平成18年5月31日から施行する。
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