平成15年11月5日制定

ELEX Best Paper Award（仮称、以下同）候補の選定は、この手続に従って行う。

1. ELEX Best Paper Award選定委員会委員長（以下委員長と略す）は、毎年３月に前年の１月から同１２月までの間にIEICE Electronics Express（以下ELEXと略す）に発表された論文を対象に、選定委員会委員及びELEX編集委員による第１回予備投票を行う。
2. 委員長は、得票数順に並んだリストを作成し、毎年４月に各委員はこのリストを参照しながら2編論文を選び第2回予備投票を行う。
3. 委員長は、毎年５月に選定委員会を召集し、第2回予備投票結果を参考にしながら委員会で審議の上、受賞候補論文1編を決定する。
4. 委員長は、論文名、著者名、および発行年月日を記した調書を作成し、５月下旬までに、ソサイエティ会長に報告する。
5. 委員長は必要に応じて、上記手続きの一部をELEX編集幹事に代行させることができる。