平成9年11月25日施行
平成11年9月8日一部改正

エレクトロニクスレター論文賞（以下レター論文賞と略す）候補の選定は、この手続に従って行う。

1. レター論文賞選定委員会委員長（以下委員長と略す）は、毎年３月に前年の４月から当該年の３月までの間にエレクトロニクスソサイエティ和文論文誌に発表されたレター論文の中から、優秀と思われるもの3編を選び第1回予備投票を行う。
   但し、平成12年度に関しては、11年6月から12年3月までの間にエレクトロニクスソサイエティ和文論文誌に発表されたレター論文の中から選定する。
2. 委員長は、得票数順に並んだリストを作成し、毎年４月に各委員はこのリストを参照しながら2編論文を選び第2回予備投票を行う。
3. 委員長は、毎年５月に選定委員会を召集し、第2回予備投票結果を参考にしながら委員会で審議の上、受賞候補論文1編を決定する。
4. 委員長は、論文名、著者名、および発行年月日を記した調書を作成し、５月下旬までに、ソサイエティ会長に報告する。