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目的 | 組織 | 規約 | シスターソサイエティ | 事務所 通信ソサイエティ電子メール審議の規定 平成１０年６月制定 平成１４年９月１１日改訂 審議の内容 （１）原則電子メールで審議し承認とする事項 国際会議の主催、共催に係わる審議 次期会長選挙 運営委員会議事録の確認 各種ソサイエティ事業に関する報告事項 その他 （２）原則運営委員会で優先審議する事項 ソサイエティ全体に係わる事項 事業計画、企画関連 組織の変更 １種研究専門委員会の設立提案 時限研究専門委員会の設立提案　等 他ソサイエティと関連する事項　等 （３）原則電子メールで報告し承認する事項 第２種，第３種研究会の活動・決算報告 審議の方法 （１）審議メンバー 審議メンバーは運営委員会委員（通信ソサイエティ幹事会委員、研究専門委員会委員長、時限研究専門委員会委員長）とする。 運営委員会委員が不在の場合、委任を受けた代理人が投票することができる。なお投票時にはその旨をメールに明記すること。 投票権は各自１票の記名投票とする。 （２）処理手順 起案内容を電子メール審議可能な文書形式で作成したファイルを、庶務幹事宛に送付する。審議内容によっては、起案者から担当幹事を経由する場合もある。 庶務幹事は審議内容に基づき、所定の手続に従い電子メール審議依頼を運営委員会に対して行う。 研究専門委員会委員長、時限研究専門委員会委員長宛と同時に、写しとして各研究　専門委員会幹事にも審議内容を送付し、審議採決の回収率の向上を図る。 内容により、以下の３つの処理手順に従い審議を行う。 (処理１）上記審議内容（１）に属する項目については、審議期間を設けず即承認、保留、否決の採決を行う。 （処理２）上記審議内容（２）に属する項目については、１週間程度の審議期間を設け、内容についての審議を電子メールを通じて行い、その後採決を行う。ただし１週間程度の審議期間中における審議内容によっては、起案者に内容の修正を求めることがある。 （処理３）上記審議内容（３）に属する項目については、１週間程度の検討期間を設け、その間に特段の疑義が提示されなかったものについては採決（投票）を行うことなく承認されたものとする。疑義が提示されたものについては運営委員会に付議する。 処理２の審議内容は、起案者にも送付することとし、運営委員からの質問、コメントについて、審議を円滑に行うため起案者は速やかに回答を行うこととする。 （３）採決規定 上記処理手順記載の（処理３）の場合を除き、運営委員会委員の過半数の投票をもって電子メール審議投票を有効とする。 有効投票数の過半数をもって審議内容は承認されたとする。 （４）審議結果の報告 庶務幹事は審議結果を運営委員会に報告する。 また審議結果は起案者に対し、所定の手続により報告する。 庶務幹事は、定例の運営委員会にて、電子メール審議結果の状況について報告を行う。 −以上−